Si vous utilisez un en-tête spécifique dans vos documents, vous pouvez vous épargner beaucoup de temps en incluant votre en-tête dans la galerie qui existe dans Word 2007, 2010 ou 2013.
1. Si vous avez déjà créé votre en-tête dans un document existant, ouvrez ce document. Dans le cas contraire, ouvrez un document Word vierge.
2. Cliquez dans la marge supérieure à vous mettre dans la couche en-tête/pied de page.
3. Si vous travaillez dans un document vide, prenez le temps de créer l'en-tête que vous souhaitez pouvoir utiliser dans de multiples documents. Si vous avez déjà créé votre en-tête, ignorez cette étape.
4. Point culminant/choisissez votre en-tête.
5. Cliquez sur l'onglet Insérer, accédez au groupe en-tête & pied de page et cliquez sur le bouton d'en-tête.
Remarque : Vous trouverez également ce bouton sur le ruban d'en-tête & pied.
6. Cliquez sur « Enregistrer la sélection en en-tête Galerie. »
Remarque : Si cette option est grisée, cela signifie que vous n'avez rien sélectionné donc il n'y a rien pour Word enregistrer dans la Galerie.
7. La boîte de dialogue « Créer nouveau bloc de construction » s'affiche.
8. Nommez votre en-tête. Parce que nous allons mettre ce bloc de construction dans une galerie d'en-têtes, ne vous inquiétez comportant le mot « Tête » en votre nom. Si vous souhaitez que l'élément constitutif à apparaître au début de la liste des en-têtes, commencez le nom avec un astérisque ou un numéro ; Utilisez par exemple "* correspondance. »
9. La galerie en-tête choisira déjà alors vous ne devriez pas devoir changer l'option de la Galerie.
10. Si vous cliquez sur la flèche déroulante à côté de la « Catégorie », vous aurez le choix entre intégré, générale ou créer une nouvelle catégorie. Intégré est le meilleur choix si vous voulez votre en-tête d'apparaître près du haut de la Galerie de l'en-tête. GENERAUX a seulement les en-têtes que vous avez ajoutés, mais il s'agit après tout les en-têtes intégrés. Si vous le souhaitez, vous pouvez créer une catégorie de votre choix, même si j'ai tendance à enregistrer ceci pour composants QuickPart plutôt que sur les autres galeries. Les en-têtes pour chaque catégorie sont disposés en ordre alphabétique.
11. C'est une bonne idée d'ajouter une description dans la zone prévue. Cela peut être extrêmement utile si vous avez créé un grand nombre de différents en-têtes.
12. Laissez les autres options avec leur choix par défaut et cliquez sur OK.
Votre en-tête personnalisée est maintenant dans la galerie avec tous les autres en-têtes.
Tester pour voir si votre tête fonctionne.
13. Ouvrez un document que vous pouvez insérer votre en-tête en à.
14. Sur le ruban de l'insérer dans le pied de page en-tête & groupe cliquez sur en-tête. Les en-têtes existants apparaîtra en haut du menu qui s'ouvre. Faites défiler pour trouver votre en-tête et cliquez dessus. Vous n'avez pas besoin d'être dans la couche en-tête/pied de page. Votre tête sera automatiquement inséré dans votre document.
Remarque : Le moyen le plus rapide de retrouver votre couche de document est de double-cliquer dans le corps de votre document.
Ces mêmes étapes permet d'ajouter un bloc de construction personnalisé à n'importe quelle galerie dans Word. Certains des autres galeries que vous trouverez sont des pieds de page, filigranes, les numéros de page, zones de texte et composants QuickPart.
Arrêter de réinventer la roue. Sauver vos propres blocs de construction personnalisés dans les galeries du mot pas seulement enregistrer vous le temps, qu'elle veillera également à ce que vos documents ont un aspect cohérent et donc vous faire ressemblera plus professionnel. Cette technique est trop bonne de ne pas ajouter à votre boîte d'outils.