La ségrégation des fonctions est impérative. Est donc trop l'équilibre de bonne logistique et d'efficacité. Mais comment les ministères des finances peuvent gérer ces contraintes de temps ?
Plus de détails, c'est là !
Le diable est dans les détails. Cependant, comme il s'agit de détails sur les détails, et temps & temps encore une fois, vous pouvez être trop inquiets sur les détails et pas la situation dans son ensemble, peu importe comment préparé, vous pouvez être.
Il est difficile pour même le préparateur compétent éliminer les biais cognitifs (en supposant que vous avez raison). Pourquoi ? Parce qu'il semble tout simplement bon.
Il est également difficile pour quiconque approuvant pour éliminer les biais cognitifs - parce que non seulement il cherche juste à eux trop - cependant il n'a pas été fait par un talentueux préparateur ?
Séparation des fonctions (ou séparation des responsabilités) est essentielle au contrôle efficace parce qu'il réduit le risque d'erreurs et d'actions inappropriées, et puisqu'elle aide à lutter contre la fraude par décourageant de collusion.
La ségrégation des fonctions est importante pour la fonction de piste d'Audit. Par exemple, il devrait être possible pour un examinateur (interne ou externe, comme un comptable Public embauché) pour recréer ce qui passait par qui, quand et comment.
L'approbateur deuxième doit remplir des fonctions compatibles : relever une réconciliation prête, vérifiez ses détails et pour forer vers le bas pour voir ce qui a été fait et vérifier. Si elle est correcte, l'approbateur solidement approuveront il.
Mais il doit y avoir un équilibre. A entre la ségrégation des tâches et par conséquent l'effort élargie et le prix qu'il faut.
Après le scandale d'Enron, où la loi Sarbanes Oxley étant un parfait exemple des conséquences juridiques pour les membres de la direction financière, il est devenu si important que les nombres déclarés sont corrects.
En raison de cette importance, non seulement ils ont à être exact, que nous devons également être en mesure d'afficher que les procédures sont trop - les défauts doivent être pris en interne.
Mais nous ne pouvons pas toujours faire cela.
Les rapprochements sont fréquemment traités dans Excel. Vous pourriez avoir lu et écrire des fichiers, mais il y a une personne, traitement des données ?
Comment pouvez-vous être en sachant que personne ne vient dans et change quoi que ce soit ? Comment pouvez-vous être sûr que les numéros ne sont pas effacées accidentellement ou manipulés par quelqu'un d'autre ?
Certains disent il a imprimé et signé les rapports qui peuvent le prouver. Mais afin de bien vérifier et approuver les documents requis, les calculs derrière les résultats de la fin, vous devrez être en mesure d'entrer dans ce détail compte pour vérifier - et il avoir tout sur papier, il est très très chronophage.