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En utilisant le séparateur de style pour créer une table des matières dans ms word

Créer une Table des matières (TOC) dans un mot document est rapide et facile si vous utilisez des styles de titre. Tout ce qui a un style de titre attaché à elle a l'occasion de faire partie de la table des matières.

NOTE : Vous pouvez s'interroger sur l'expression « a l'opportunité d'apparaître ». Saviez-vous que vous avez la possibilité de faire la fête exclusive et inviter seulement les titres de niveau que vous voulez ? Votre document peut comporter six niveaux de titres, mais vous pouvez choisir d'inclure uniquement les trois premiers.

À l'aide de styles de titres pour créer une table des matières fonctionne vraiment bien si votre document utilise une mise en page où les en-têtes sont dans leur propre paragraphe suivie de paragraphes du texte. Il ya des moments Toutefois, lorsque vous souhaitez que la première phrase d'un paragraphe pour le titre de la rubrique (apparaissent dans la table des matières) et ont ensuite le reste du texte font le reste du même paragraphe. C'est assez courant dans les documents juridiques.

Le problème que vous rencontrez, c'est que les styles de titre et le style Normal sont des formats de paragraphe. Le paragraphe peut se diriger vers 1 ou Normal, mais pas moitié-moitié - ou il peut ?

Si vous vous trouvez qui veulent une table des matières et une mise en page du document inhabituel, il n'y a aucun besoin de s'inquiéter que vous allez devoir créer la table des matières manuellement. Word dispose d'un outil appelé le séparateur de Style qui pourrait être juste ce que vous cherchez.

1. Allumez votre afficher/masquer les marques. Si vous avez assisté à un de mes cours de Word, ou lu un de mes articles sur les compétences de mot, vous avez probablement entendu moi m'exprimer sur l'importance de l'utilisation des marques non imprimables. Allumez-les avec les touches de raccourci Ctrl + Maj + 8 ou en cliquant sur la commande Afficher/masquer dans le groupe paragraphe sur le ruban Accueil.

2. Rubrique styles sont des formats de paragraphe. En un mot, formats de paragraphe sont des formats qui affectent l'ensemble du ne paragraphe pas seulement certaines de ses parties. Centre d'alignement en est un exemple d'un format de paragraphe. Le paragraphe entier aura le même alignement. Vous ne pouvez pas la moitié du paragraphe centré et moitié calé à droite.

NOTE : Un paragraphe dans Word est illustré par la mouche ou la marque de paragraphe que vous voyez avec vos marques de montrer/cacher chaque fois que vous appuyez sur entrée. Vous pouvez penser un cap n'est pas un paragraphe, mais Word considère chaque marque de paragraphe à la fin d'un paragraphe.

EXEMPLE : Supposons que les deux points que j'ai tapé pour cet article sont les paragraphes de mon document. Je veux créer une Table des matières, mais je veux seulement la première phrase de chaque paragraphe apparaisse. Si je clique dans un paragraphe et fixer le style Titre 1, le paragraphe entier aura sur l'apparence du titre 1 et tout cela s'affiche si je crée une table des matières. Si j'ai sélectionner seulement la première phrase du paragraphe et fixez la rubrique 1, il regardera comme je me suis tourné seulement les premières phrases dans un style de titre, mais si j'allume mon volet de Navigation, il va dire que le document ne contient pas de rubriques.

Regardons comment nous pouvons faire la première phrase, un titre 1 et le reste du paragraphe Normal.

3. Séparer les sections du paragraphe nécessitant des formats de paragraphe différents. Placez le curseur à la fin du texte que vous voulez faire un cap. Appuyez sur la touche entrée pour diviser le paragraphe en deux paragraphes.

4. Fixez le style Titre 1. Alors que le curseur se trouve dans le paragraphe que vous voulez être le titre, fixer le style de titre approprié en cliquant dessus dans la boîte de dialogue Styles, ou sur la liste de Styles rapides sur le ruban Accueil, ou en utilisant les touches Ctrl + Alt + touches 1.

5. Assemblez du paragraphe nouveau. Placez le curseur à gauche de la marque de paragraphe dans le paragraphe de titre, puis appuyez sur Ctrl + Alt + Entrée. Si vous regardez la marque de paragraphe, maintenant il doit maintenant avoir une zone en pointillés autour de lui et le paragraphe suivant aurait dû donc les deux paragraphes sont à nouveau réunis. La marque de paragraphe avec les points autour de lui signifie un séparateur de Style. En séparant les styles de paragraphe, vous pouvez avoir deux formats de paragraphe différents dans un seul paragraphe.

6. Modifier le style de titre pour s'adapter avec le reste du paragraphe. Assurez-vous que votre curseur se trouve dans le texte du titre 1 de votre document et puis faites un clic droit sur le style Titre 1 dans les Styles rapides, ou dans la boîte de dialogue Styles. Cliquez sur modifier dans le menu contextuel. Apportez les modifications nécessaires pour le style de titre et OK de la boîte pour le fermer.

Profitez de la puissance du séparateur de Style. Il va vous séparer de ceux qui luttent pour créer une Table des matières quand une mise en page du document est hors de l'ordinaire. Avec cette compétence dans votre boîte à outils, vous pouvez maintenant décider exactement ce que vous voulez avoir inclus dans la table des matières et le créer rapidement et facilement.