Nous allons analyser les 3 mythes albums qui empêchent les propriétaires d'entreprise et des équipes de projet en passant du tableur pour les outils en ligne pour rationaliser leurs processus d'affaires.
Mythe #1: Les outils de gestion de projet sont trop complexes à gérer
Après s'habituer aux feuilles de calcul pour longtemps, beaucoup entreprises gestionnaires estiment que le passage à d'autres outils va être assez complexe. Toutefois, cela n'est pas le cas. Aujourd'hui, il y a un certain nombre de projet outils de gestion disponibles qui sont faciles pour s'inscrire et de commencer. Vous devez juste remplir les informations de base sur votre entreprise et puis tout simplement commencez à créer les projets et les tâches. Saisie de données pour les projets et les tâches peut être aussi facile que la feuille de calcul ou encore plus simple. La différence importante est que vous pouvez faire un certain nombre de choses comme l'assignation de ressources au projet, révision de statut de tâche, collaboration considérée, en ligne de progrès avec les employés et les clients qui sont assez difficiles à faire avec les feuilles de calcul.
Mythe #2: Vous avez besoin d'être expert dans une méthode (PRINCE2 etc.) d'utiliser un outil de gestion de projet
Alors que la compréhension de base des principes de gestion des tâches et projets va aider, expertise dans l'un ou l'autre méthode n'est pas tenue d'utiliser et de bénéficier d'un ensemble d'outils de gestion de projet. Si vous pouvez créer et organiser des listes de tâches et assurer le suivi des progrès et penser comment une grande tâche décompose en petites tâches de gestion plus ou morceaux de travail, puis vous aient les compétences de base pour gérer les grands projets complexes. Précision dans la prévision des efforts prévus et autres et possibilité d'enregistrer de réels efforts est un bonus, après que l'outil doit faire tous les progrès, coût/schedule variance et calculs d'audit des coûts pour vous !
Mythe #3: Logiciel de gestion de projet est cher
Licences de logiciels de gestion utilisés pour entreprises dès le départ de plusieurs centaines à plusieurs milliers de dollars de coûts du projet plus tôt. Le cloud computing a non seulement rendait facile d'utiliser le logiciel, il a également transformé les modèles de tarification pour les applications de gestion de projet. Au lieu de payer des frais de licence énorme dès le départ, les entreprises peuvent acheter le logiciel sur modèle par répartition. Il est donc très rentable pour commencer à utiliser les outils de gestion de projet sur un budget serré, l'utilitaire de test et ensuite prendre la décision de continuer à utiliser l'application pour à plus long terme.
Dans notre expérience, ces 3 mythes ont été les principales raisons qui ont empêché les propriétaires d'entreprise et des équipes de projet pour passer de tableurs pour les outils web pour gérer leur exécution au jour le jour et le suivi des projets. Si tout va bien, les détails que nous avons partagé vous aidera démystifier ces mythes et choisir la meilleure solution pour votre entreprise à propulser au prochain niveau de croissance et de performance.