Cinq conseils utiles pour améliorer les compétences d'outlook. Il s'agit de la correction orthographique avant d'envoyer un courriel, en rappelant les messages envoyés, permanent supprimer des raccourcis, en supprimant des éléments de la liste complète auto et des moyens rapides d'enregistrer les adresses de courriel.
1. Automatiquement vérifier l'orthographe avant l'envoi d'un Email
Dans le cas où vos qualifications de dactylographie ont tendance à vous laisser tomber - une bonne idée consiste à configurer Outlook de toujours vérifier les e-mails pour les fautes d'orthographe avant d'envoyer le message.
Pour 2010/2007 :
Aller au menu fichier/Bureau bouton
Sélectionnez Options
Dans la fenêtre Options d'Outlook, sélectionnez courrier du côté gauche
Cochez la case « Toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi »
Cliquez sur OK
Pour les anciennes Versions :
Allez dans le menu Outils
Sélectionnez Options
Cliquez sur l'onglet orthographe
Cochez la case « Toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi »
Cliquez sur OK
Lorsque vous créez ensuite un email et cliquez sur Envoyer - démarre la vérification orthographique. Si il y a des erreurs, on vous demandera de les corriger avant que l'email est envoyé.
2. Rappelant un Message
Il est possible de rappeler les messages que vous avez envoyés à des destinataires qui utilisent Outlook et n'ont pas lu le message ou il a quitté leur boîte de réception. Cette fonctionnalité nécessite que vous utilisez Exchange Server, la plupart des comptes personnels et maison n'utilisent pas Microsoft Exchange.
Le destinataire du message doit également utiliser un compte Microsoft Exchange.
Ouvrez le message envoyé depuis dans le dossier éléments envoyés.
Pour Outlook 2007/2010 - dans l'onglet Message, dans le ruban, cliquez sur l'icône d'autres Actions, puis sélectionnez rappeler ce Message...
Pour les versions antérieures d'Outlook - cliquez sur le menu Actions et sélectionnez rappeler ce Message...
La boîte de dialogue « Rappeler ce Message » s'affichera.
Sélectionnez l'option supprimer requis - supprimer les copies non lues de ce message ou supprimer les copies non lues et remplacer par un nouveau message.
Indiquez si la notification de rappel réussite/échec est nécessaire.
Cliquez sur OK.
La fenêtre de message original va être réaffichée.
Fermez le message.
Vous avisera par courrier électronique si le rappel a réussi ou échoué.
3. Raccourci vers supprimant de manière permanente
Lorsque vous supprimez les e-mails indésirables de votre boîte de réception, essayez ce raccourci clavier pour supprimer définitivement le courrier électronique. NOTE : Cela évite le courriel entrant dans le dossier éléments supprimés.
Appuyez sur Maj et supprimer du clavier.
Cliquez sur Oui pour confirmer que vous voulez supprimer définitivement le courrier électronique.
4. Suppression de la liste de saisie semi-automatique
Comme vous le savez peut-être déjà, Outlook se souvient email adresses et présente dans une liste de saisie semi-automatique. Occasions que vous pouvez supprimer une adresse de cette liste, par exemple, l'adresse peut être incorrectes ou non maintenant.
Suivez ces quelques instructions pour supprimer les adresses et garder votre liste à jour :
Commencez à taper l'adresse dans un nouvel email.
Lorsque la liste déroulante s'affiche, appuyez sur la flèche bas du clavier jusqu'à ce que l'adresse est surlignée.
Appuyez sur la touche Suppr du clavier.
5. Enregistrement des adresses E-mail
Si vous avez reçu un courriel et je voudrais enregistrer l'adresse dans vos Contacts Outlook, suivez ces simples instructions :
Ouvrez un email qui contient l'adresse.
Droit de la souris cliquez sur l'adresse de courriel et sélectionnez « Ajouter aux Contacts Outlook » dans le menu contextuel.
L'adresse de courrier électronique s'affichera dans une nouvelle fenêtre de Contact permettant à des informations supplémentaires à taper dans.
Cliquez sur Save et bouton fermer lorsque vous avez terminé.