1 Million de feuilles de papier tous les jours... c'est la sortie à partir Crown Prosecution Service du gouvernement, comme le souligne un certain nombre d'articles parus cette semaine, notamment dans The Independent et The Spectator.
Les articles sont basés sur les conclusions du rapport Smaller, Better, Faster, Stronger : refaire le gouvernement de l'ère numérique, qui ressemble à la quantité de ministères d'argent dépenser sur des systèmes à base de papier et qui pourraient être sauvées.
Le rapport comprend également des histoires de comment au Bureau des passeports, les formulaires qui ont été remplis en ligne sont ensuite imprimés et postés pour signature du demandeur et que chaque jour le conducteur et le véhicule Licensing Office (DTAC) à Swansea reçoit deux camions articulés pleines de lettres et de documents sur support papier pour la transformation.
Le document a été produit par l'unité de gouvernement numérique de la change de politique, un remue-méninges UK et charité mis en place pour « développer et promouvoir de nouvelles idées politiques qui offrent de meilleurs services publics, une société plus forte et une économie plus dynamique ». Il propose qu'en faisant une plus grande utilisation de la technologie, que le gouvernement pourrait réduire les frais généraux annuels de département de 10 milliards £ par an, épargne £ 70 milliards d'ici à 2020 - bien que The Independent fait remarquer que la réponse de Francis Maude, ministre du Cabinet Office, était que tout en félicitant du rapport, il a estimé les économies seraient autour de £1 milliard en 2015.
Plusieurs conclusions sont résumées dans le rapport comme nécessaires pour contribuer à ces économies. Des principales recommandations sont de :
Éliminer le support papier pour toutes les interactions au sein et entre les ministères.
Avec plus de 100 adresses de gouvernement central dans tout le pays, occupés par environ 400 000 fonctionnaires et 39 pour cent des travailleurs publics interrogés au cours de la recherche pour le rapport disant qu'ils avaient des difficultés à garder la trace des documents papier, les auteurs du rapport expliquent :
Document de mouvement dans tout le pays est lent, coûteux et une perte de temps précieux personnel. Contribuables méritent mieux que les fonctionnaires aux prises avec des montagnes de papier et saisie lorsqu'ils pourraient et devraient faire leur travail.
Une deuxième recommandation se lit :
Quand il s'agit d'interactions entre le gouvernement et les citoyens, le principe est aujourd'hui numérique par défaut, comme énoncé dans la stratégie numérique du gouvernement.
Francis Maude a déclaré au Guardian plus tôt cette année que pratiquement tout le traitement au DTAC pourrait être fait numériquement, mais qu'un grand nombre était encore sur papier et il a renvoyé à « grand nombre de gens qui dirigent une usine de transformation du papier écriture. »
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En enlevant le papier et le traitement manuel des opérations commerciales, organisations peuvent réduire coût, améliorer l'efficacité, améliorer le contrôle de l'entreprise et atteindre la conformité juridique - et dans leur article, gagner les guerres de papier - capture du contenu et de mobiliser les troupes de processus, AIIM (Association for Information and Image Management), dit que les entreprises maintenant mettent la création d'enregistrements meilleures conformité et audit trail fins comme une raison plus importante pour le passage à une solution sans papier même au-dessus de la réponse plus rapide et amélioration de la productivité gains.