Logiciel

Obtenir plus hors de l'établissement de rapports en temps réel

Si votre entreprise a investi dans des outils de reporting basé sur le Web, vous avez probablement accès aux rapports en temps réel. Toutefois, vous utilisez il à son plein potentiel ? Tirer le maximum de temps réel, rapports en suivant ces conseils.

Jeu - alors que vous avez probablement passé par le manuel du logiciel et pouvez ont même participé à la formation, mettre la main sur le Web des outils de reporting et de jouer avec différents rapports en temps réel est une des meilleures façons d'apprécier ce qu'il peut faire. Plus confortable, vous devenez avec ces outils, vous serez plus susceptible de reconnaître quand il est judicieux d'exécuter un rapport en temps réel. En outre, ce temps de jeu vous donnera une chance de passer par les étapes avec le temps réel, ainsi que de l'expérience avec des vues de rapport différent et types. Quand vient le temps d'utiliser les outils de reporting basé sur le Web, vous saurez quoi faire. Pourquoi tâtonner avec les logiciels sous pression quand vous pouvez prendre l'heure actuelle pour faire connaissance avec elle ?

Étudier - une fois que vous êtes à l'aise avec l'établissement de rapports en temps réel et comprendre ce que vos outils de reporting basé sur le Web sont capables de, tenir compte des types de rapports, que vous pouvez souhaiter exécuter. Penser à où elles sont, comment vous pouvez l'extraire, quels indicateurs de performance clés serait le plus utile pour votre rôle de travail et comment vous souhaitez voir que les données affichées visuellement. Par exemple, pouvez vous faire glisser et déplacer des données provenant de diverses sources, ou aurez-vous besoin d'autorisation pour accéder à une base de données protégée ? Devriez vous afficher vos indicateurs de performance clés sur un graphique, un graphique ou carte ?

Créer - Sketch sur votre rapport fini idéal sur un morceau de papier et puis relevez le défi de créer un rapport ad hoc. Ceci est similaire à la lecture, que vous l'avez fait précédemment, mais avec un but. Cet exercice vous aidera à apprendre comment utiliser vos outils de reporting basé sur le Web pour créer un rapport réel selon vos critères spécifiques. Encore une fois, cela devrait se faire à votre guise sans la pression associée à une crise alors qu'une crise survient, vous être prêt et savoir exactement quoi faire.

Évaluer - comment avez-vous ? Quels défis avez-vous rencontrés ? Quelles leçons avez-vous appris ? Par exemple, si vous avez trouvé il est presque impossible d'importer des données externes, vous devrez peut-être demander de l'aide en lui. De même, si vous avez trouvé que certaines données se prête à un type de rapport spécifique, prenez note de qui pour une utilisation future.

Créer un modèle - un des avantages de reporting en temps réel est que vous pouvez créer des rapports ad hoc que nécessaire sans avoir à apprendre à utiliser le logiciel de conception de rapport. Toutefois, vous pouvez trouver que vous avez besoin d'examiner les mêmes sources de données et les indicateurs de performance clés sur une base régulière avec le tweak occasionnel. Au lieu de partir de zéro à chaque fois, vous pouvez créer un modèle et l'utiliser comme base pour les futurs rapports ad hoc.

Mettre en pratique - comme dit le proverbe va, "pratique, pratique, pratique. Utilisez vos nouvelles compétences fréquemment pour s'assurer que vous êtes bien versé dans les rapports en temps réel. Non seulement vous pourrez pour nous éclairer sur une base régulière, vous serez mieux outillés pour tirer rapidement des informations en cas de crise.