Cinq conseils utiles pour aider les communes excellent questions. Ces conseils sont des raccourcis pour la mise en forme des nombres, des références de cellule absolues, texte de habillage dans les cellules, ajout de dates aux feuilles de calcul et d'élargir les colonnes.
1) Raccourcis pour mise en forme des nombres
Voici quelques raccourcis utiles pouvant servir lors du formatage des nombres dans Microsoft Excel :
Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous souhaitez formater.
Pour appliquer le style de la monnaie, appuyez sur CTRL SHIFT et $ sur le clavier
Pour appliquer le style de la virgule, appuyez sur CTRL SHIFT et ! sur le clavier
Pour appliquer le style de pourcentage, appuyez sur CTRL SHIFT et % sur le clavier
Pour appliquer le style général, appuyez sur CTRL SHIFT et # sur le clavier
2) Les références de cellule absolue
Une référence de cellule absolue dans une formule, comme $E$ 1, toujours faire référence à une cellule dans un emplacement spécifique. Si la position de la cellule qui contient la formule change, la référence absolue reste la même. Si vous copiez ou remplissez la formule dans des lignes ou colonnes, la référence absolue n'ajuste pas.
Par défaut, les nouvelles formules utilisent des références relatives, et vous devrez peut-être passer à des références absolues. Par exemple, si vous copiez ou remplissez une référence absolue dans la cellule C3 dans la cellule C4, C5 et C6 il reste le même dans toutes les cellules :
Pour faire une référence de cellule absolue dans une formule, manuellement tapez dans les signes dollar ou utilisez la touche de raccourci du F4.
3) Habillage texte dans des cellules
Si vous souhaitez que le texte s'affiche sur plusieurs lignes dans une cellule, vous pouvez mettre en forme la cellule afin que le texte s'ajuste automatiquement, ou vous pouvez saisir un saut de ligne manuel.
Pour encapsuler le texte automatiquement :
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez formater.
Dans Excel 2007 - sous l'onglet Accueil, dans le groupe alignement, cliquez sur texte envelopper.
Dans Excel 2003 ou une version antérieure - cliquez sur le Menu Format, sélectionnez les cellules, sélectionnez l'onglet alignement, sélectionnez la case à cocher texte envelopper.
Données de la cellule encapsule à la largeur de colonne. Lorsque vous modifiez la largeur des colonnes, les données d'emballage s'ajuste automatiquement.
Pour saisir un saut de ligne :
Pour commencer une nouvelle ligne de texte à un point spécifique dans une cellule - double-cliquez sur la cellule, cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez rompre la ligne dans la cellule et appuyez sur ALT + ENTRÉE.
4) Ajout de dates aux feuilles de calcul
Si vous avez besoin de dates à faire figurer sur une feuille de calcul, à l'aide de remplissage automatique vous permet d'économiser avoir à saisir chaque date individuel.
Par exemple, disons que vous avez besoin tous les jours en septembre 2009...
Commencez par taper dans la première date c'est-à-dire 09/01/2009
Déplacer le curseur de la souris vers le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en une croix noire.
En outre, Excel peut incrémenter la date par n'importe quel montant de jours/mois/années. Par exemple, vous pourriez avoir besoin tous les lundis de date pendant une année entière à partir du 7 septembre 2009...
Tapez date de la première lundi dans une cellule et puis ce qui suit la date de lundi dans la cellule suivante.
Sélectionnez les deux cellules.
Déplacer le curseur de la souris vers le coin inférieur droit de la cellule jusqu'à ce qu'il se transforme en une croix noire.
Remarque : Excel sait combien de jours il y a dans chaque mois, ainsi que lorsqu'il y a une année bissextile.
5) Élargissement de colonnes
Élargissement des colonnes dans Excel peut être délicat, surtout si vous avez beaucoup de données et ne peut pas le voir sur l'écran. Appliquer l'ajustement automatique aux colonnes est un moyen très rapide d'obtenir d'Excel d'étendre automatiquement l'ou les colonnes basé sur l'entrée de cellule plus longue. Voici comment c'est fait :
Positionner le curseur de la souris à droite de l'en-tête de colonne jusqu'à ce que les changements de curseur de souris.
Au lieu de faire glisser la colonne à élargir, double-cliquez avec le bouton gauche de la souris.
Cette mesure s'appliquera à ajustement automatique et la colonne devrait augmenter/diminuer pour s'adapter à l'entrée de la plus longue.
Remarque : pour appliquer l'ajustement automatique pour toutes les colonnes, tout d'abord appuyer Ctrl & A sur le clavier qui permet de sélectionner la feuille entière.