Ce qui est Microsoft Excel (MS Excel) ?
Quand je dis aux gens sur les différents logiciels que j'utilise pour l'analyse des données, j'ai encore parfois le regard vide quand je ne parle pas de MS Excel. Beaucoup ont tendance à oublier que tout le monde ne sait quoi de MS Excel et à quoi il sert. Microsoft Excel, ou Excel pour faire court, est un programme de tableur électronique généralement utilisé pour stocker des informations. Une fois que vous avez des informations stockées, vous pouvez utiliser MS Excel pour organiser et manipuler les données. Il est important d'organiser les données d'une manière significative afin que lorsque vous essayez de manipuler les données pour trouver des réponses ou des patrons, Cela simplifiera la tâche.
Lorsque vous ouvrez MS Excel 2013, il ressemble à ce qui est de MS Excel 2007 et 2010. Si vous avez une ancienne version, puis Excel recherche différemment, mais le concept d'une feuille de calcul est à peu près les mêmes.
Ce que je cherche donc à quand j'ouvre Excel ?
Lorsque vous ouvrez Excel 2007 ou version plus récente, vous verrez un ruban de commandes pour vous aider à rapidement remplir toutes les tâches que vous devez faire. Sous le ruban, vous verrez une table rectangulaire, aussi appelée une grille, contenant des lignes et des colonnes. Les lignes sont identifiées par les numéros sur la colonne de gauche sur le côté gauche de l'écran. Il y a jusqu'à 1 048 576 lignes dans une feuille de calcul Excel. Les colonnes sont identifiés en haut du tableau avec des lettres à partir de A à z, puis poursuivez à deux ou plusieurs lettres qui peuvent faire jusqu'à 16 384 colonnes. Bien que vous avez toutes ces lignes et les colonnes à votre disposition, n'oubliez pas que la qualité de votre feuille de calcul souffre les plus d'informations que vous insérez car vous êtes limité par la puissance de votre ordinateur.
La première cellule où vous pouvez entrer des données est identifiée comme A1, c'est-à-dire que son adresse est colonne une ligne 1. C'est également appelée une référence de cellule.
Notez que la première colonne A et la première rangée 1 est aussi en vert foncé. C'est la façon dont vous connaissez la référence de cellule ou l'adresse de la cellule pour chaque cellule.
Quel type d'information pouvez vous mettre dans une cellule ?
Il y a des types de données différents, que vous pouvez stocker dans une cellule, tels que les nombres, texte, liens et les formules. Excel possède une liste complète des différentes formules, que vous pouvez utiliser pour manipuler vos données. Dans MS Excel 2007 et les versions plus récentes, vous pouvez trouver les formules dans le ruban sous l'onglet formules données avoir manipulé, c'est là toute la puissance d'Excel.
Quelles utilisations a-t-il MS Excel ?
Avec Excel, vous pouvez faire tellement de choses ! Certaines des choses que vous pouvez faire sont les suivantes :
Calculs mathématiques de base telles que somme, produit, min, max, moyenne.
Manipuler les données financières pour calculer le profit ou la perte
Comprendre les plans de remboursement pour différents taux sur les prêts et hypothèques
Construire un budget de personnels/familiaux
Graphique des données dans les graphiques
Faire pivoter les tableaux et graphiques pour trier et filtrer données
Écrire des petites applications appelées macros pour automatiser les tâches quotidiennes
Comment puis-je utiliser les données MS Excel pour mes besoins de présentation ?
J'utilise habituellement Excel pour manipuler des données et de trouver des modèles. Quand je suis satisfait des informations que j'ai recueillies et manipulé, j'ai habituellement peux juste copier les informations et collez-le n'importe où que je veux tels que :
Autres classeurs de MS Excel
Fichier MS Word
Pages Web - j'ai tout d'abord enregistrer comme une image
Présentations - PowerPoint accepte facilement des tableaux et des graphiques d'Excel. Il suffit de copier depuis Excel et coller directement aux présentations. J'ai l'habitude de sélectionner coller comme une image, mais il peut aussi être utile de laisser le tableau/graphique sous forme de tableau/diagramme fonctionnel pour une manipulation facile dans PowerPoint.
Impression - impression est un moyen facile de diffuser des informations depuis Excel.
Comme vous pouvez le voir, MS Excel est un outil puissant pour stocker et manipuler des données. Il se pratique à l'aise de l'utiliser. Alors commencez dès aujourd'hui et n'hésitez pas à faire des erreurs ! Il est facile de supprimer et recommencez. L'important est de commencer !