Microsoft Dynamics GP est le logiciel financier qui vous donne la possibilité de créer un certain nombre de documents budgétaires. Il est disponible en plusieurs versions et afin d'augmenter votre efficacité dans l'utilisation de l'application, vous devez utiliser les conseils et les astuces suivantes.
Vous pouvez créer des favoris personnalisés en faisant usage de SmartLists. Vous devez ouvrir la SmartList et si il n'y a pas de liste créé, vous devez en créer un en cliquant sur le menu « Affichage » et le défilement pour SmartList. Votre liste doit être personnalisé en ajoutant des colonnes et les informations pertinentes devraient être saisies dans les zones de texte. Enregistrer ces informations et l'ajouter en tant que favori.
Si vous voulez créer un filtre pour Smartlist favoris, vous devriez ouvrir un favori Smartlist et cliquez sur « Chercher ». Les filtres appropriés doivent être ajoutés en utilisant les zones de texte et les menus déroulants dans la recherche contextuelle. Vous devez exécuter la liste et enregistrez-le sous un nouveau SmartList. Si vous souhaitez enregistrer la liste filtrée comme un favori et un rappel, vous devez cliquer sur le bouton « Ajouter » et faites défiler jusqu'à « Ajouter un favori et un rappel ».
En outre, il y a plusieurs préférences utilisateur pour vous de choisir. Vous pouvez modifier la clé de l'entrée du "Retour" à « Onglet » en cliquant sur le cercle « Onglet » sous « Préférences utilisateur ». Cela vous donnera la possibilité de basculer entre les boîtes de saisie en appuyant sur la touche « Tab » de votre clavier. Si vous redéfinissez sur « Enter », cela signifie que vous pouvez basculer entre des zones de saisie en appuyant sur la touche « Retour/entrée ».
Vous pouvez également faire usage de plusieurs raccourcis de touches de fonction pour l'opération facile et efficace. L'élément de raccourci souhaité doit être ajouté à la fenêtre de « Plan de Navigation ». Faites un clic droit sur l'élément et vous mettez en surbrillance « propriétés du raccourci » afin que vous serez en mesure de cliquer sur le menu déroulant « Raccourci clavier » avant d'accéder à la clé de la fonction souhaitée et puis en cliquant sur « OK ».
En outre, les rapports peuvent être ajoutés à la fonction « MyReports » de Microsoft GP. Le menu GP doit être cliqué et vous devez faire défiler à « MyReports ». Le bouton « Ajouter un rapport » devrait être cliqué avant que vous entrez un nom pour le rapport dans le champ de saisie du nom et puis cliquez sur « OK ». Ceci ajoutera un nouveau rapport à votre MyReports et vous devez remplir le rapport normalement. Vous pouvez modifier l'emplacement par défaut de vos rapports en ouvrant le menu « Préférences utilisateur » où vous trouverez deux options de destination par défaut ; imprimante et écran. Vous pouvez choisir l'un ou les deux, et l'option que vous choisissez déterminera la destination par défaut, lorsque votre rapport est imprimé.