Vous souvenez-vous la dernière fois que votre taux d'imposition a changé ? Si vous habitez en Colombie-Britannique, comme je le fais, vous aurez beaucoup d'expérience récente avec cela et si vous faites n'importe quel type de tenue de livres que la pensée peut vous faire frémir. Si vous êtes suivi de taxe et ventes à l'aide de Microsoft Excel et vos feuilles de calcul sont correctement mis en place, un changement dans le taux d'imposition vraiment ne devrait pas être trop traumatisant. Toutefois, si vous n'utilisez pas cellule qui fait référence à un changement dans n'importe quelle valeur que vous utilisez dans les formules peut signifier que vous avez beaucoup de travail devant vous.
Si vous n'êtes pas sûr quel référencement de cellule est, essayez l'exercice suivant.
1. Inscrivez votre numéro préféré sur un morceau de papier
2. Écrire un autre numéro sous votre numéro préféré
3. Ajouter ces deux nombres ensemble
Que se passe-t-il si vous changez un de vos numéros ?
4.-Biffer le premier numéro vous a écrit et mis un nombre différent à côté d'elle
Quel est le problème ? Votre total est faux, vous devrez recalculer il.
5.-Biffer le second numéro vous a écrit et mis un nombre différent à côté d'elle
Quel est le problème ? Le total doit être recalculée.
Cela se produit dans Excel lorsque les calculs sont créés à l'aide de numéros spécifiques, plutôt qu'avec référencement de cellule. À l'aide de cellules référencement signifie que lorsque vous créez des calculs, vous fera référence à des cellules spécifiques plutôt que des valeurs.
Disons que nous entrons 5 dans A1, 10 en A2 et veulent ensuite le total à apparaître en A3. Si vous allez à A3 et tapez votre calcul = 5 + 10, vous obtiendrez 15 comme valeur en A3. C'est très bien jusqu'à ce que vous modifiez l'une des valeurs en A1 ou A2. Le total sera encore 15 quels que soient les numéros dans les cellules, car votre calcul dit d'ajouter 5 à 10. Cela signifie que chaque fois que vous modifiez un numéro, vous devez entrer dans le calcul et qui changent trop. Pour moi et toute personne intéressée à l'efficacité, c'est beaucoup trop de travail. Nous avons besoin est de référencer les cellules plutôt que d'utiliser des numéros spécifiques.
Pour un total de nos deux nombres, nous voulons dire à Excel d'ajouter tout ce qui est en A1 pour tout ce qui est en A2. Si les nombres dans nos cellules référencées changent, il en sera de notre total. Pour ajouter les valeurs à l'aide de référence de la cellule utilisent la formule = A1 + A2.
Utiliser Excel pour créer l'exemple que nous avons fait sur papier. Mettez vos deux premiers numéros en tout deux cellules sur la feuille de calcul. Aller à la cellule où vous souhaitez que la réponse de comparaître et tapez « = ». La meilleure façon de s'assurer que vous référencez les cellules correctes est d'utiliser votre souris. Cliquez dans la cellule avec votre premier numéro, type « + » et ensuite cliquez sur la cellule avec le numéro de votre deuxième. Appuyez sur la touche entrée, et le total devrait apparaître. Que se passe-t-il lorsque vous modifiez le nombre dans la première cellule que vous avez référencé ? Assurez-vous que vous acceptez la nouvelle valeur en appuyant sur entrée, Tab ou en cliquant sur le « a » à gauche de la barre de formule. Votre total devrait comme par magie se mettre à jour.
Référencement de la cellule est la puissance de calcul dans Excel. Lorsque cela est possible, essayez d'éviter de taper des chiffres précis dans l'une de vos formules. Si vous se multiplient par un pourcentage, trouver une cellule à précisez le montant du pourcentage à et ensuite faire référence à cette cellule dans vos formules. Cela vous donne un visuel du pourcentage que vous utilisez et vous permet également de changer rapidement le montant du pourcentage. En utilisant la cellule référencement vous pouvez modifier les valeurs et ont tous vos calculs automatiquement se mettent à jour. Ne fonctionnent pas dur, travail de puce !