Un des plus grands défis auxquels font face les entreprises consiste à sensibiliser les employés au sujet de leur temps libre prestations et suivi employé temps payé hors fonction. Les entreprises qui cherchent à mieux organiser congés payés leurs employés dossiers trouverait adoption d'une absence de suivi logiciel pour être une bonne option. Absence de logiciel de suivi fournit plusieurs avantages aux entreprises, qui à son tour permet de mieux suivre les dossiers des employés et les garder au courant de leurs prestations.
Le principal avantage de l'absence de logiciel de suivi est qu'il permet de suivre combien de temps un employé a pris. Tous les jours qu'un employé prend son envol du travail, que ce soit des congés, personnelles, ou malades, obtient enregistré dans le système, et puis le système calcule tout le temps qu'un employé a pris son envol et compare à la quantité qu'ils ont droit. Ceci fournira ensuite un rapport du nombre de jours dont elles disposent à prendre. Le logiciel permettra également un employé de demander des jours de congé à l'avance, qui aide à la gestion afin qu'ils aient une couverture appropriée au besoin.
Le deuxième avantage de l'absence de logiciel de suivi est qu'il fournit des informations aux employés au sujet de leurs prestations. Tous les employés peuvent accéder aux informations sur leurs congés payés des avantages, y compris la quantité de jours de vacances, personnel et malades que leur reviennent, comment les jours de congé sont accumulées et toute autre information dont ils ont besoin de connaître. Cela permet d'assurer que les employés sont bien informés au sujet des avantages qu'ils peuvent sont faire.
La formation est la clé
Lorsqu'une entreprise commence à utiliser absence dépistant le logiciel, il est très important que les gestionnaires des ressources humaines, cadres supérieurs et chaque employé sait comment l'utiliser correctement. Si elles ne l'utilise pas correctement, le logiciel pourrait générer des rapports et des renseignements inexacts. Lorsqu'une entreprise commence à utiliser le logiciel, les administrateurs système doivent guider employés sur ses fonctionnalités et comment utiliser tout correctement.
Si votre système de gestion d'absence se compose de feuilles de temps entrés manuellement et les formulaires de demande de papier, vous pouvez apprécier qu'une absence de salarié d'un processus laborieux, beaucoup de temps et de la laisser suivi devient juste que vos employés se développe. La marche régulière des tas de paperasse d'up-tout comme l'aggravation et le risque d'erreurs. Employés peuvent obtenir mécontents en attente pour feuilles à réceptionner, ou s'interroger sur combien de temps hors ils ont vraiment, ou devraient avoir. Toutefois, il ne doit pas être de cette façon.
Principaux avantages
Le temps du personnel RH n'est plus nécessaire pour les demandes de congés et de gérer l'absence de l'employé.
Notifications automatiques signifie que personne n'est pris de court par l'absence d'un employé-clé.
Tout le monde dans l'organisation peut voir quand quelqu'un est sorti en congé, leur économisant du temps et frustration.
Employés se sentent plus habilités avec un accès instantané à leurs propres données, formulaires et statut de leur demande.
Gestionnaires peuvent facilement coordonner temps employé au large avec ordonnancement des fonctions.
Cohérence dans la façon dont toutes les demandes de congés sont traitées au sein de l'organisation.
Fonctions de gestion de documents s'assurer que les dossiers sont complets et soigneusement entretenus.