Quand Willard Bundy a inventé l'horloge poinçon en 1888, entreprises utilisaient la technologie pour améliorer la façon dont ils ont enregistré les temps employé a travaillé.
Après punch horloges et cartes de pointage, le prochain avancement technologique grand a été le développement d'un logiciel de pointage. Pour les organisations, à l'aide de bonne heure dépistant le logiciel pour la gestion des ressources humaines fournit des grands avantages, tels que des rapports automatiques et une productivité accrue. Il peut sauver des entreprises beaucoup de temps et d'argent sur la préparation de la paie, tout en éliminant les erreurs d'écriture.
Le dernier développement dans la technologie de suivi du temps est « le nuage »-également connu sous le nom de logiciel comme un Service, ou SaaS. Au lieu d'utiliser le logiciel installé sur un ordinateur à votre endroit, vos employés horloge dedans et dehors sur l'Internet. Comme avec le temps, logiciel de suivi, vous pouvez automatiquement calculer heures travaillaient et téléchargement des données vers le processeur de votre paie.
Flexibilité de SaaS
Si le logiciel est 100 % basé sur le Web (et il convient d'éviter les problèmes de la technologie et l'installation obsolètes), vous pouvez l'exécuter depuis n'importe quel ordinateur sur terre. Éditeurs de logiciels peuvent fournir la technologie par l'intermédiaire de deux modèles différents : installé dans vos locaux, ou loué par vous et en cours d'exécution sur le site du fournisseur. Cette dernière approche est appelée software-as-a-service (SaaS). Il n'y a aucune raison, qu'un fournisseur ne peut pas offrir les deux options.
SaaS permet aux premiers déploiements, protection des serveurs et mises à jour plus faciles. Dans un déploiement précoce, le fournisseur vous permet d'utiliser temporairement le site SaaS, tandis que votre boutique informatique déploie la machine achetée pour votre installation locale. Protection des serveurs est le processus d'envoi une sauvegarde au vendeur en cas de défaillance de votre installation locale. Ainsi, le vendeur peut obtenir votre système en cours d'exécution sur son site instantanément. SaaS permet des mises à jour plus faciles parce que vous avez fourni un site d'essai pendant le processus de mise à niveau qui ne nécessite aucun achat de matériel de votre part.
Questions à poser des vendeurs :
Quel type de génératrice de secours en cas de panne avez-vous sur votre site SaaS ?
Où il est hébergé ?
Nombre de connexions à Internet votre site SaaS a-t-il ?
Combien coûte la protection des serveurs ?
Puis-je coulissante sur vos serveurs SaaS et plus tard de transférer les données à mes propres serveurs ?
Où se trouvent SaaS de bandes de sauvegarde stockées ?
Quels types de capacités de répression sécurité et incendie existent sur le site d'hébergement ?
Regarder à l'extérieur du département des ressources humaines
Lorsque les cadres paie mettre en œuvre des systèmes de pointage pour automatiser la paie, ils manquent souvent la chance de faciliter une plus grande rentabilité tout au long de la société. Ces dirigeants sont, bien sûr, des experts de la paie. Ils ne sont généralement pas des experts au projet de comptabilité ou d'automatisation de la facturation.
Les données de temps qu'ils recueillent, si collectées de façon appropriée, peuvent également servir pour automatiser la gestion de projets, calcul des coûts du projet, suivi de projet et amélioration d'estimation de projet. En outre, les données peuvent être utilisées pour l'automatisation de facturation interne, externe et inverse.
Pensez à que les prescriptions collecte partie de la procédure de sélection de logiciel de feuille de temps. Apporter dans les gestionnaires de R&D et les gens de marketing. Comptons sur une équipe de la totalité de la sélection. Oui, il peut être plus difficile, mais il va déclencher la rentabilité que vous ne saviez que vous aviez disponible.
En suivant les conseils décrits dans cet article, vous pouvez être sûr que temps logiciel de gestion feront l'énorme rentabilité augmente dans votre entreprise en automatisant les paie, facturation et surtout, comptabilité analytique de projet.