Dans toute transaction commerciale, les contrats sont des documents intégrante. Il comprend les informations essentielles sur les relations entre les acteurs de l'entreprise tels que clients, fournisseurs, employés, partenaires et l'organisation de l'entreprise elle-même. Une organisation peut détenir un grand nombre de contrats, ce qui rend difficile pour eux d'écouter chacun. Ayant de nombreux peut être très difficile en termes de suivi d'où ils sont placés, mais aussi de qui est responsable pour eux. Pour cette raison, suite à un contrat de processus de gestion peut être très utile pour les organisations commerciales. Dans cet article, nous discuterons les bases.
En règle générale, les processus de gestion de contrat sont le moyen systématique de l'administration de la création, mise en œuvre et analyse pour atténuer les problèmes et de booster les performances économiques et opérationnelles d'une organisation. De plus, il fait en sorte que les faiblesses du contrat sont identifiés et améliorés.
Un processus de gestion des marchés a quatre composantes de base. Le premier composant est un processus structuré de créer et de mettre en œuvre. Le composant suivant est alertes automatisées. Une alerte automatique est un moyen par lequel les processus administratifs sont mieux gérés. Une autre partie est un flux de travail prédéfini qui est utilisé lors de l'analyse des contrats. Enfin, il comprend une liste d'indicateurs de performance de l'organisation selon la nature de leur activité.
Tous ces quatre éléments contribuent à chaque étape du processus de gestion du contrat ci-dessous :
1. Demande de contrat
Il s'agit de la première étape de la gestion des contrats. Il s'agit d'appel d'offres pour un nouveau contrat, il entrer dans la programmation des requêtes et de le livrer au personnel correct.
2. Contrat de création
Du nom lui-même, le contrat de création est la création d'un nouveau contrat. Lors de cette phase, organisations commerciales utilisent des outils fournis par les programmes. Ils peuvent choisir leur langue préférée parmi une collection de termes approuvés et des phrases.
3. Contrat de négociation
Après avoir écrit le contrat, l'étape suivante consiste à négocier avec les parties prenantes. Il se fait en envoyant une copie du contrat par e-mail ou fax. Cette étape du processus prend généralement de temps pour terminer comme il a besoin d'un couple de discussions.
4. Approbation du contrat
Approbation du contrat suit après une négociation de contrat. La plupart du temps, surtout ceux qui sont négociés très besoin d'approbations multiples de différentes entités du ministère d'une organisation.
Dans le processus, les facteurs comme le type, nombre des accords existants avec un intervenant spécifique, montant du dollar, les modalités et les conditions sont envisagées.
5. Mise en œuvre du marché
Cette étape consiste simplement à l'exécution des modalités et conditions énumérées.
6. Contrat gestion de la conformité
Le processus de gestion de contrat ne se termine pas avec la mise en œuvre du contrat. Entreprises devraient s'assurer que les deux parties sont en mesure de respecter les obligations mentionnées dans le contrat.
7. Modification du contrat
Statut de marché et de la relation peut changer au fil du temps. Pour cette raison, un contrat peut doivent être modifié ou mis à jour basé sur ces changements.
8. Contrat audits et rapports
À ce stade, entreprises d'audit et signaler les performances en termes de rentabilité et opération.
9. Contrat de résiliation ou renouvellement
Selon ses performances, un contrat peut être résilié ou renouvelé.
Gestion des contrats est un processus complexe. Pour cette raison, l'achat de programme d'application tels que renouveller peut être d'une grande aide. Pour aussi peu que 150 $ par mois, vous pouvez accomplir toutes les tâches dans les étapes de la gestion des contrats facilement, commodément, encore avec précision.