Signatures électroniques se référer à un concept technologique révolutionnaire et très bénéfique. En termes du laïque, c'est l'équivalent numérique de vos signatures ordinaires. Tout comme vous utiliseriez un stylo pour signer un document, vous pouvez simplement cliquer pour placer votre e-signe un document dans le domaine numérique.
Utilisation de cette précieuse technologie a été introduite dans divers domaines. Comme les gens commencent à réaliser les avantages de e-sign, augmentant le nombre de métiers sont qui les emploie. Hôtellerie d'affaires peut aussi gagner des gains significatifs en rationalisant leurs processus de routine avec cette technologie radicale.
Envoyer des lettres officielles
Plusieurs fois, l'hôtel a besoin d'envoyer des lettres officielles aux autres personnes et les entreprises. Ces lettres peuvent être sous forme d'invitation à un événement, lettres de remerciement, informations confidentielles, attestation de paiement et bien d'autres. Si l'hôtel possède une signature électronique qui leur est propre, ils peuvent facilement envoyer document électronique avec clin de œil. Contenant le sceau de l'hôtel officiel sous la forme de la signature, le destinataire ne peut pas nier que la lettre provenait le personnel autorisé.
Informations confidentielles de verrouillage
Comme toute entreprise, hôtellerie a également des renseignements confidentiels qu'ils veulent être accessible uniquement aux propriétaires d'entreprises et de personnalités faisant autoritées. Ce désir de confidentialité de données clandestines est très bien possible grâce à cette fonctionnalité.
E-sign vous propose un ensemble de deux clés qui servent à bloquer les documents copie doux et empêcher leur accès illicites. La clé primaire est détenue par l'entité signataire et la personne conserve cette clé avec lui seul. Toutefois, les autres clés dans l'ensemble, surtout connu en tant que clé publique, peut être étendu à toute personne ou entité avec laquelle l'entité signature veut partager le document. De cette façon, toute autre personne qui ne possède pas la clé primaire ou publique du document ne serait pas capable de l'ouvrir.
Confirmer les réservations
La plupart du temps, vous pourrez réserve leurs chambres dans les hôtels avance. Cela enregistre de gêne et sert également un avantage pour la direction de l'hôtel qui peut se préparer à l'accueil de leurs clients.
Gestion hôtelière pouvez utiliser des documents protégés par des signatures électroniques pour faire des réservations. Cela évitera la mauvaise gestion et s'assurer qu'entrées uniquement valides sont apportées aux données de la réservation. Plus tard, les mêmes données peuvent servir à des fins de paiement.
Protéger les paiements
Que ce soit la gestion des ressources financières ou superviser les paiements, paiement des salaires ou des dépenses pour la gestion des ventes et du marketing, budget ou général entretien, hôtel appels d'affaires pour les charges de dépenses sous différents chefs. E-sign est de loin le moyen plus protégé de sécurisation des documents financiers. Il les protège contre tout accès non autorisé et s'assure qu'une fois scellé, aucune modification n'a lieu.
Ainsi, il y a des avantages considérables de l'utilisation des signatures électroniques en hôtellerie d'affaires. Qu'ils soient gros ou petit, chaque hôtel devrait employer ces derniers pour leur facilité et la rentabilité.