Le système de gestion de contrat peut être décomposé en quatre principaux processus. Dans cet article, vous en apprendrez plus sur ces processus. En outre, vous découvrirez plus d'informations sur comment ces processus fonctionnent ensemble afin que vous pouvez réussir dans votre entreprise des efforts.
Création de la base de données
Création d'une base de données complète pour vos produits et de services de maintenance basé est possible avec le 27/7 l'accès au système de gestion du contrat. Par le biais de la phase de création, vous pouvez affecter les services et les produits en tant qu'éléments de contrat que vos clients possèdent déjà. Chaque élément que vous entrez dans la base de données peut inclure des détails tels que le numéro de fabrication, des modèles de produit et numéros de série. Grâce à cette méthode, vous ne pouvez jamais vous tromper de ce que vos clients possèdent actuellement. En utilisant le système peut vous aider à importer les informations de données de produit et les informations de données de client de vos systèmes de comptabilité. Vous devez simplement exporter le fichier avec le nom de l'extension appropriée, puis sélectionnez le téléchargement.
Gestion des données
Gestion de contrat de données est également vital pour le système de gestion de contrats. Dans cette phase, vous devez réorganiser, coïncider, restructurer et modifier de nombreux éléments de contrat à l'aide de quelques clics. Après cela, le système peut vous aider à en vrac les mises à jour de prix pour chaque distributeur et fournisseur de données à travers les outils de mise à jour. Parce que ces tâches peuvent être exécutées par le biais de codage, il ne faut jamais passer par la même peine de manuelle des données d'entrée à nouveau. Afin de rendre la tâche plus facile pour vous, vous pouvez également assigner le portail d'accès à tous les clients et leur fournir des identifiants uniques qui peuvent montrer leurs contrats, produits et des budgets par le biais de votre entreprise.
Automatisation des données
Facturation d'automatisation des données appropriées peut vous aider à prévenir absent dehors sur toutes les opportunités de facturation que vous pouvez être intéressé saisir. Idéalement, ceci devrait être fait dès que vous avez vos contrats avec vos clients. Les données PDF workflow et génération facture peuvent vous aider à facturer efficacement vos clients dans les délais. Cela peut également vous aider à recueillir de manière efficace les fonds de la vente. Le reste de la fonction inclut la création d'une facture de renouvellement, réception d'un avis d'expiration du contrat et la transmission de données pour vos clients.
Renouvellement du contrat
Avec juste un seul clic, le système de gestion peut vous aider à renouveler vos contrats et téléchargez vos factures payées à temps. Les rappels automatiques peuvent veiller à ce que vous pouvez toujours effectuer votre renouvellement, chaque fois que vous avez besoin de le faire. Afin de compléter cette phase, le système vous aide à déterminer les flux de trésorerie générale pour votre entreprise, identifier les plus grandes sociétés affiliées et repérer les clients plus rentables pour votre secteur d'activité. Ceux-ci sont possibles grâce à l'analyse du tableau de bord et les rapports des fonctions que le système peut fournir en temps réel.
Ce sont quelques-unes des étapes qui composent le système de gestion de contrats. Dans le cas où vous voulez en savoir plus sur le processus, vous mai simplement vérifier l'entreprise se rapportaient les ressources que vous pouvez voir à travers les sites officiels. En outre, vous pouvez vérifier les séminaires d'entreprise à venir et les ateliers qui se rapportent à ce domaine.