Réglage du niveau de base pour le succès
Cet article est destiné à aider à obtenir votre Comité et vous sur la même page avec des termes courants de l'industrie intranet, pour vous pouvez de travailler d'une compréhension commune lors de l'évaluation et de sélection d'une plate-forme de logiciel intranet. Veuillez utiliser ce guide de référence rapide comme une ressource pour vous aider lorsque vous évaluez des solutions intranet différent, afin de comprendre le cas d'utilisation de logiciel intranet et fonctionnalités de l'intranet le long de votre chemin d'accès à la sélection de l'intranet et le succès du déploiement.
Voici les définitions essentielles 10 albums, que vous utiliserez au cours de votre processus de sélection de logiciels :
Ce qui est un Intranet ? & Autres termes courants
1.: Un réseau sur l'intranet site à accès restreint pour les membres spécifiques, que se limités généralement à une société - employés et autres contacts avec autorisation accordée - utilisé pour partager des informations, collaboration de rationaliser et automatiser les tâches de l'entreprise dans un environnement sécurisé.
2. Content Management : une application intranet qui organise la collecte, la gestion et la publication d'informations notamment accorder des autorisations, d'archivage et de collaboration.
3. Société de réseautage Social : une application intranet permettant aux employés de s'engager et de collaborer à travers le site par le biais de commenter & notation, écrire des messages mur, mises à jour, suite à ses collègues activités/RSS, instant bavarder, répondant à des sondages rapides et création d'autres activités communautaires telles qu'acheter & vendent des forums, des centres de recette et des albums photo en ligne.
4. Document/référentiel de gestion : une application intranet qui stocke, suit et gère des documents, notamment l'établissement des révisions de la politique, édition & admin rôles, autorisations, revoir les dates, archivage et lire la confirmation.
5. E-Forms : une application intranet qui fournit une plate-forme pour créer des formulaires électroniques comme moyen d'éliminer le papier conduit-tâches dont la création d'enquêtes, essais, formes de journal de kilométrage, feuilles de calcul incorporées, formules, déclencheurs, workflows et le routage.
6. Enterprise Search : une application intranet qui demandent de structures et des index de données et de documents au sein de l'intranet, ce qui peut être réalisée par marquage de contenu, l'indexation de document texte intégral et méta données, la recherche, pour récupérer des données et des documents pertinents à la requête.
7. Extranet utilisateurs : les utilisateurs qui accèdent à l'intranet d'en dehors du réseau qui sont données limité l'accès à des zones spécifiques du site intranet ou reposent extranet que les zones de l'intranet par l'administrateur de l'intranet.
8. Page d'accueil : le point d'entrée dans l'intranet qui présente généralement d'actualité de société ressources fréquemment utilisées de l'entreprise et contenu populaire/pertinent, souvent organisés par des widgets avec faciles options d'architecture et d'affichage.
9. Mobile Intranet : la passerelle d'entrée mobile à votre intranet qui sont accessibles via un appareil mobile en utilisant la même adresse web dans votre site intranet ou peut être spécifiquement permis site intranet mobile pour fournir un accès rapide aux zones de fort trafic utilisateurs dont annuaire du personnel, espaces de travail employé, murs employé, signets, alertes et recherche d'entreprise.
10. Sécurité autorisations : une caractéristique de l'intranet qui peut définir la vue, accès, éditer et publier des autorisations à certaines données, documents, dossiers, pages et sites sur l'intranet par intranet aux administrateurs qui peuvent être définis par utilisateur, par rôle, par groupe, par département, etc..