Depuis sa première version, SharePoint s'est développée bien au-delà des attentes et est une suite complète d'applications capables de gérer la plupart des besoins de l'entreprise. En général, ils sont utilisés pour-
• Gestion de contenu
• Développement de sites Web
• Affaire connexe collecte de renseignements
• Suivi des projets et travaux de flux
• Pour la création d'intranet, extranet et portails
• Les réseaux sociaux au sein d'une entreprise
Avantages de l'utilisation de SharePoint dans Office & gestion de projets
Coulent les plus grands avantages de SharePoint est cependant sa fonctionnalité de collaboration. Cela signifie que les efforts de développement peuvent être distribués à plusieurs groupes de travail avec un nodale SharePoint gestion équipe supervise l'ensemble du processus. Cela est surtout possible en raison des multiples applications disponibles au sein de la plate-forme SharePoint.
Voici les autres avantages de l'utilisation de SharePoint-
• Productivité de boosts en simplifiant les projets office
• Aide à maintenir des dossiers législatifs comme les déclarations de revenus
• Simplement afficher des documents dans différents formats
• Séparer le reste des informations sensibles
• Aide à la mise en commun des données pour fins de prise de décision
La dernière version de SharePoint est SharePoint 2013 et est livré avec - drag et drop caractéristique, vitesses améliorées, meilleurs dispositifs de sécurité lors de partage de documents via cloud services, mieux maîtriser le partage et la fourniture d'accès, interface improvisée avec plus de fonctionnalités convivial, simple combinaison de touches pour la recherche, un moteur de recherche mieux développés (grâce à la bibliothèque de vue), documents amélioration incroyable à l'excel pour la collecte de données... et bien plus encore.
Se familiariser avec SharePoint Suite de programmes
Les complexités de SharePoint peuvent être surmontées en tout planifiant à l'avance et il y a une courbe d'apprentissage considérablement grosse pour elle. Ils peuvent être surmontés par-
• Se prononcer sur la convention de nommage pour les données générées
• Décider de quels composants de SharePoint à installer
• Déterminer les apps à développer
• Attribution de tâches aux différents collaborateurs et utilisateurs
L'Importance de chercher des conseils externes dans la mise en œuvre de SharePoint
SharePoint requiert des compétences pluridisciplinaires pour travail à aller rondement et comprend les connaissances dans Windows, le système de gestion de base de données SQL (structured query language), Internet Information Server (IIS), domain naming system (DNS) et mise en réseau des ordinateurs au sein et en dehors de l'entreprise. Ensemble de compétences supplémentaires peut-être être nécessaire si le projet est trop grande ou trop complexe.
Rarement, les entreprises ont toutes ces compétences, mais ils peuvent être sous-traitées de SharePoint cabinets qui ont une expertise considérable dans une suite comme ça. Typiques consultants pourront aider à par-
• Sélection des applications appropriées dans les composants de SharePoint tentaculaires
• Concevoir les portails appropriés pour l'entreprise
• Collecte de renseignements de l'entreprise efficacement et trouver des sources
• Développement intranet et Extranet pour l'entreprise
• Personnalisation de SharePoint pour une utilisation optimale
• En créant un réseau social de l'intranet pour l'entreprise
• Créer le système de gestion de contenu (y compris web)
• Concevoir le tableau de bord et le rendre convivial pour les utilisateurs
• Surveillance des flux de travail sur une base régulière
• Mise en place d'un système de gestion de documents & documents
Formation doit être considérée comme partie intégrante de la mise en œuvre de SharePoint et des cabinets de consultation plus le faire en associant les utilisateurs du temps de développement d'applications lui-même.