Gestion du temps de l'employé est l'un des plus grands défis auxquels les organisations font face aujourd'hui. Jusqu'à tout récemment, le paradigme dominant autrefois plusieurs composants déconnectés impliqués dans temps suivi et organiser toutes les données de temps disparates de divers ministères et leurs systèmes a été un souci majeur. Aujourd'hui, cependant, les progrès technologiques ont donné temps employé efficace et centralisée d'entreprises des systèmes de suivi, en combinant les systèmes matériels et logiciels. Repérage en temps maintenant consiste à tenir un registre de toutes les actions et les affectations, grandes et petites, à terminé dans une période de temps. Gestion du temps réduit automatiquement les frais généraux dans d'autres domaines comme la masse salariale, de traitement ou de suivi de la productivité des employés.
Un bon moment de décontraction dépistant le logiciel permet à un employeur suivre facilement le temps passé par les employés sur différents projets. Il permet de facilement suivre le temps employé, qui à son tour vous permet d'enregistrer avec précision les heures facturables et apporter les modifications nécessaires dans le flux de travail pour une productivité accrue.
Mise en oeuvre de logiciels de gestion du temps au sein d'une organisation apporte des avantages majeurs. L'avantage du plus grand et le plus immédiat est qu'il maintient employés responsables de la façon dont ils passent leur temps au travail. Une multitude d'études confirment que les organisations du monde entier perdent milliards de dollars chaque année lorsque employés et gestionnaires effectuent des tâches sans rapport avec leur travail officiel. C'est pourquoi il est impératif pour les organisations et les entreprises à mettre en œuvre ces solutions de gestion de main d'oeuvre.
Lorsque plusieurs projets sont entrepris à la fois, suivi du temps offre une visibilité sur le travail réel participant à leur achèvement. Organisations pourraient même utiliser un système manuel pour suivre les temps consacrés aux travaux, projets et programmes, mais c'est en soi serait extrêmement fastidieuse et sujette aux erreurs. Avec moins de temps passé sur la mesure du temps, vous serez en mesure de passer plus de temps satisfaire les exigences de vos clients.
Automatisation en évidence
Avec l'informatisation universelle des processus d'affaires, entreprises petites et grandes convertissez de papier aux systèmes numériques et logiciel de suivi du temps ne fait pas exception. Même si les fonctionnalités et capacités varient d'une application à, leur dénominateur commun est l'automatisation du processus de paie. En limitant les opérations manuelles, ces systèmes réduisent considérablement fraude, erreurs et l'inefficacité.
Avantages clés :
Élimination des tâches de saisie de données
Prévention des erreurs de calcul de la feuille de présence
Réduction des temps-information frauduleuse
Réduction des heures supplémentaires sans autorisation,
Respect des horaires de travail,
Documentation de conformité salaire et heures
Amélioration de la précision de la masse salariale
Ligne de fond
En conjonction avec des solutions automatisées, gestion du temps efficace en milieu de travail consiste à fixer des objectifs réalistes, planification et hiérarchiser les tâches planifiées, appliquant des principes décisionnels, délégation de la responsabilité et comprendre comment motiver les agents à produire à un niveau optimal. En définissant des objectifs réalistes, superviseurs et les gestionnaires peuvent aider les employés mieux gérer leur journée de travail. Quotas et les délais de production irréalistes exercer une pression indue sur les travailleurs et la direction, mais de planifier soigneusement, priorisation et planification des tâches, la pression est moindre et employés peuvent être plus efficaces.