Compréhension Document Versions & pourquoi est-ce important ?
Combien de fois vous modifiez un document ? Combien de versions d'un document est créés lorsqu'un document se déplace dans le flux de travail ou les stades de développement du contenu ? Combien de versions en double est créés par un changement mineur dans la valeur des métadonnées ? Saviez-vous que chaque version du document consomme un espace serveur coûteux comparable à celle du document original ?
Eh bien, c'est comment les fichiers sont gérés jusqu'à l'ajout de la fonctionnalité de stockage SharePoint 2013 déchiqueté. Afin de comprendre l'importance du stockage déchiqueté, il est important de savoir un peu sur les versions du document et pourquoi il est important. Supposons qu'un document doit se déplacer dans l'ensemble des workflows pour un processus d'examen ou approbation. Il y aura des cas où de nombreux employés travailleraient simultanément sur ce document. Le document est édité, mis à jour et revu comme il va de l'avant dans le flux de travail ou à travers les étapes du développement du contenu. Chaque fois qu'il y a une modification dans le document par un participant du flux de travail, une nouvelle version sera créée et stockée dans la base de données SQL. Ces versions consomment beaucoup d'espace, même si la nouvelle version a un changement mineur. Comme le document évolue il est supposé que la qualité du document est de mieux en mieux. Administrateur SharePoint peut fixer des limites sur le nombre maximal de versions qui peuvent être créés dans une bibliothèque SharePoint pour économiser plus d'espace serveur. Lorsque le nombre de versions dépasse les limites de la version le dernier projet obtient supprimé automatiquement à chaque création de version incrémentale au-dessus de la limite de la version. Versions de document est importante car il permet de suivre l'historique des versions et de prendre des mesures au cas où il faut prendre du recul pour les versions antérieures d'exercer toute activité.
Comment déchiquetés de stockage optimise incrémentielle des Versions de Document
Fonction stockage déchiqueté en 2013 SharePoint stocke les modifications dans les documents (sous la forme de modifications ou métadonnées) comme « BLOBS déchiquetés » dans une table de données appelée DocStreams Datatable qui est créé à chaque base de données de contenu frais. Chaque fois que les modifications sont apportées à un document, les modifications sont stockées comme déchiquetés blobs dans une ligne dans une table par la suite. Afin d'identifier de manière unique ces blobs déchiquetés de blob source un Id numérique est attribué. Puis, en utilisant l'index de l'objet blob que tous les blobs déchiquetés sont fusionnées pour créer un fichier. Ces blobs déchiquetés consomment moins d'espace dans la base de données de contenu qui sont assez cher. Par conséquent, déchiqueter les documents sous la forme d'objets BLOB permet de stocker uniquement les modifications incrémentielles et économise de l'espace supplémentaire dans la base de données.
Stocker ces modifications incrémentielles ou les modifications dans la base de données peut encore être une poursuite coûteuse surtout lorsque vous exécutez MS Dynamics et SharePoint. Par conséquent, à l'aide d'un externe moins d'espace de stockage coûteux à gérer ces changements peut réduire considérablement le coût de votre serveur. RBS ou stockage blob distant qui extériorise les blobs déchiquetés dans un externe moins d'espace serveur coûteux qui peut servir de façon optimale avec fonctionnalité SharePoint 2013 Shredded stockage pour économiser l'espace de base de données coûteuses.