La fonction ou les touches F en haut de votre clavier sont pleins de raccourcis pratiques et si vous trouverez ceux qui conviennent à votre utilisation du mot vraiment ils peuvent vous sauver des heures de temps. Au lieu de simplement en utilisant les touches de fonction, nous allons ajouter un petit Ctrl.
CTRL + F1 - minimiser ou maximiser vos rubans
Une plainte commune lorsqu'Office 2007 est sorti était la quantité d'espace occupé par les rubans. Il y a plusieurs façons de réduire ou minimiser pour vous donner plus écran immobilier. CTRL + F1 fonctionne comme une bascule alors il sera développer ou optimiser les rubans ainsi.
Ctrl + F2 - aperçu avant impression
En 2007, ou plus tôt cela vous mènera à l'affichage « aperçu avant impression », dans les nouvelles versions que vous reviendra en arrière scène à la zone d'impression où l'aperçu avant impression est sur la droite de votre écran.
CTRL + F3 - coupé à pic
Le crampon est une fonctionnalité peu connue dans Word qui permet de couper le texte ou les objets document et collez-les tout à la fois dans un document différent. Prendre note qu'il coupe plutôt que des copies. Passer par un document en sélectionnant les articles et couper ensuite à la pointe. Je manquerais à mon devoir si je ne mentionne pas comment les copier de l'épi. Ctrl + Maj + F3 insère le contenu du pique-notes dans son nouvel emplacement dans l'ordre qu'il a été mis sur la pointe.
Ctrl + F4 - fermer cette fenêtre
Si le document n'a pas été enregistré, on vous demandera de sauver avant que la fenêtre se ferme.
Ctrl + F5 - restauration de fenêtre de Document
C'est une de ces compétences obsolètes que je demande à l'utilisateur moyen de systèmes d'exploitation modernes d'ignorer. J'utilise Windows 7 et Word 2010 et ce raccourci ne fait rien.
CTRL + F6 - fenêtre suivante
Si vous avez plus d'un document Word ouvert ce raccourci se déplace entre les différents documents.
Ctrl + F7 - Document se déplace
C'est un autre exemple d'une compétence que nous n'utilisons vraiment plus et le raccourci ne peut rien faire en fonction de votre logiciel et le système d'exploitation. Croyez-moi quand je dis il y a beaucoup de bons raccourcis pour apprendre, ne perdez pas votre temps sur celui-ci.
Ctrl + F8 - taille du Document
Se reporter à l'explication du raccourci ci-dessus.
Ctrl + F9 - insertion champ vide
Les champs sont code de Word. Vous les trouver dans des endroits comme les numéros de page et la numérotation automatiques. Si vous voulez écrire les codes de champ manuellement, cela va insérer les accolades d'ouverture et de fermeture.
Ctrl + F10 - Document maximiser
Cela bascule entre maximiser et restaurer vers le bas (pas plein écran de taille).
Ctrl + F11 - champs de verrouillage
Il ya des moments où vous ne voulez pas n'importe qui doit pouvoir se mettre à jour un champ. Par exemple, vous pouvez avoir un champ de date dans un modèle, mais une fois que vous commencez un nouveau document, vous souhaitez que la date deviennent statiques. Ce raccourci se verrouille le domaine, donc il ne peut pas être mis à jour. Si vous avez besoin débloquer le code de champ que vous voudrez retenir Ctrl + Maj + F11.
Ctrl + F12 - Open
Cela vous donnera la boîte de dialogue ouverte.
N'oubliez pas : un raccourci n'est utile que si vous l'utilisez. Trouver ceux qui vont vous faire économiser du temps en gardant vos mains sur le clavier et ignorer le reste.