Mise à jour de bases de données contact entreprise peut être un cauchemar pour tout le monde. Grâce à des plates-formes logicielles de gestion des contacts Toutefois, les organisations peuvent maintenant bénéficier de mises à jour régulières des adresses de messagerie des membres, des numéros de téléphone et en cas de contacts (ICE) d'urgence sans difficulté. Plates-formes de gestion des contacts permettent à une organisation automatiser la mise à jour des bases de données de contact au sein de ses rangs, en utilisant les ressources d'un fournisseur pour pousser les modifications nécessaires et de les livrer à contact liste ou smartphone carnet d'adresses de tous les membres. Plusieurs de ces plates-formes sont intégrées à l'infrastructure de Microsoft Outlook, mais aussi les différentes configurations de périphérique mobile pour le rendre plus facile refléter les modifications. Dans cet article, nous allons jeter un regard sur les avantages d'avoir ce type de solution d'entreprise dans une organisation.
Simplicité - mise à jour personnelles et des contacts d'affaires dans un e-mail liste de contacts ou carnet d'adresses de smartphone peut vraiment être un problème, qui est pourquoi la plupart des gens même pas la peine d'organiser et de mettre à jour les informations stockées. Cela est particulièrement vrai pour les organisations ayant des centaines ou même des milliers de membres.
Imaginez recherchant les coordonnées obsolètes et mise à jour de vos listes de contacts et carnets d'adresses après manuellement. Ce ne serait pas si fastidieux si vous aviez seulement une poignée de gens sur vos listes, mais que se passe-t-il si vous avez des centaines d'entre eux ? Son n'aime pas tellement amusant, ça ? Avec le logiciel de gestion des contacts en place, chaque liste de contact est mise à jour de façon régulière, en veillant à ce que les informations de contact à droite soient sur place chaque fois qu'un membre essaie d'envoyer un message à un collègue ou un supérieur.
Contact Unification de base de données - grandes organisations souvent ont un problème avec les bases de données disparates contact. Pour cette raison, il est tout à fait normal d'avoir des informations obsolètes sur une liste de contacts, même si une base de données particulière est mise à jour. Plates-formes logicielles de gestion des contacts unifient toutes les bases de données contact trouvés dans une organisation en rassemblant toutes les données, suppression d'entrées inexistant et mise à jour des informations de membre disponible. Le résultat est une base de données unique, mis à jour qui peut plus tard être envoyé à liste ou smartphone carnet d'adresses messagerie de chaque membre. Cela signifie zéro avis de défaut de livraison et les messages non lus, en particulier dans les situations d'urgence.
Libre-service mises à jour et numérisé contacter répertorie - demandez à n'importe quel responsable des ressources humaines ou assistant comment ils suivent avec la nécessité d'actualiser les informations de contact membre ou employé et vous obtiendrez un certain nombre de réponses. Ceux-ci peuvent être aussi facile que d'avoir un employé ou remplir un formulaire chaque mois ou aussi difficile que la mise à jour manuelle registres et dossiers du personnel tous les trimestres. Avec le logiciel de gestion des contacts, libre-service contact mises à jour peuvent être envoyées au courriel de chaque membre pour eux de remplir les informations manquantes ou mettre à jour leurs contacts ICE sur un formulaire numérisé du personnel. Les informations fournies seront ensuite traitées et base de contacts de l'organisation sera actualisé pour tenir compte des modifications les plus récentes. Une fois cela fait, la mise à jour base de données peut ensuite être poussé aux courriels des membres et des carnets d'adresses.
Le logiciel de gestion des contacts de droite peut jouer un grand rôle dans le maintien de bases de données de contact de votre entreprise. Évaluer vos besoins et choisir une plate-forme qui fonctionnera le mieux avec la nature de vos activités.