Un des éléments plus importants d'un plan d'urgence réussie est la communication. Au cours de situations d'urgence telles que les inondations, tempêtes, tremblements de terre et de tornades, interaction entre un organisme et de ses membres devrait être une priorité. Sans les canaux de communication appropriée entre ces parties, chaos et la panique pourraient résulter, laissant ceux qui sont dans le besoin à perte et ne sachant pas quoi faire.
Comment une Communication efficace peut être facilitée en cas d'urgence ?
Les avancements en technologie ont permis maintenant pour les organismes gouvernementaux et les entreprises à tirer parti du logiciel de protection civile (EPS) qui leur permet d'entrer en contact avec bonnes personnes en période de crise. Ce type d'outil utilise les notifications push et broche à broche pour distribuer l'information de crise aux différents smartphones, PDA et autres appareils mobiles, de messagerie permettant aux membres d'une organisation de rester en contact et être mis à jour avec les derniers bulletins, rapports et directives de leurs supérieurs et de collègues.
En dehors de cela, le logiciel de préparation aux situations d'urgence par l'intermédiaire de gestion automatisée des contacts offre un moyen efficace d'organismes souhaitant conserver leurs listes de contacts mis à jour en permanence. Autrement dit, il n'est donc plus nécessaire de bousculade pour la liste actualisée des employés ou les derniers numéros de contact pour chaque membre d'une organisation au cours d'une situation où chaque minute compte. Par le biais de notifications push envoyées du serveur de gestion des contacts de l'organisation, chaque liste de contacts sur chaque ordinateur de poche ou smartphone est automatiquement mis à jour avec les plus récents numéros de téléphone, PINs et adresses de messagerie.
Quelle est l'efficacité sont des programmes de logiciel de préparation d'urgence ?
Logiciel de protection civile permet à une organisation d'exécuter son plan d'urgence et catastrophe, rapide et efficace, réduisant ainsi au minimum la perte de vies humaines, les biens et les revenus en période de crise.
Prenons les premiers intervenants d'urgence par exemple. En cas d'urgence, pompiers, ambulanciers et droit à l'application des lois doivent être sur place dès que le désastre frappe et il peuvent être très difficiles à gérer chaque contact, surtout s'il y a plusieurs domaines qui doivent être satisfaits à la fois. En envoyant des notifications push pour les premiers intervenants des smartphones et appareils portatifs, les équipes peuvent se former et points de rendez-vous peuvent être mis immédiatement sans perdre de temps. Listes mises à jour par l'intermédiaire de gestion des contacts EPS dans le même temps veiller à ce que les tous premiers intervenants aptes au travail peut être atteint et tenu au courant en matière de stratégies et de plans de gestion des catastrophes.
Dans une perspective d'affaires d'autre part, EPS permet à une entreprise pour mettre en œuvre sa continuité et la continuité des plans d'opérations, ainsi réduisant économique et les pertes lors de catastrophes et de situations d'urgence. EPS permet également une entreprise d'envoyer des mises à jour à ses employés et des informer de toute annonce qui peut ou peut ne pas affecter la production dans des situations d'urgence.
Préparation aux situations d'urgence est l'un des moyens plus efficaces pour diminuer la perte de revenus, propriété et vit en période de crise. Avec un plan d'urgence et le logiciel de planification d'urgence en place, une organisation peut être équipée avec les bonnes informations et les compétences quant à comment ils peuvent survivre à une catastrophe et étendre l'assistance nécessaire aux populations civiles qui ont besoin d'aide.