Une des raisons pourquoi les entreprises ont évité des projets en ligne pour si longtemps est en raison de l'instabilité relative de l'Internet en dehors du bureau. Le gestionnaire de projet peut prendre toutes les décisions qu'il veut pendant qu'il travaille dans son bureau, mais il faut du temps pour les décisions et les changements aller sur le terrain. L'autre problème est que la collecte de données précises sur le terrain pour prendre ces décisions critiques peut prendre du temps aussi bien.
Dans un premier temps, le téléphone cellulaire a aidé à faciliter la gestion de projet. Mais encore, elle ne permettait pas pour le niveau global de collaboration en ligne projets devant être efficace. Quand le WiFi gratuit est devenu largement disponible, il aidait un peu, sous réserve que le gestionnaire du site pourrait se rendre à un café-restaurant qui offre le WiFi gratuit et ensuite y rester assez longtemps pour interagir avec le gestionnaire de projet. En fin de compte, c'est le smartphone et le progrès dans la communication cellulaire qui a vraiment ouvert la possibilité pour les responsables de projet et du personnel de terrain de collaborer en temps réel.
Lorsqu'une entreprise utilise la polyvalence des projets en ligne, il y a autant d'éléments pouvant être modifiés pour s'adapter au projet tel qu'il se développe. Dans le passé, il était difficile d'intégrer un ordre de modification dans une matrice de gestion de projet. Le changement dans le calendrier du projet et budget a pris des semaines à déterminer. Mais lorsque toutes les personnes impliquées dans un projet peut collaborer en temps réel, ordres de modification peuvent être mis en place en moins d'une journée et toutes les modifications aux parties importantes du projet peuvent avoir lieu immédiatement.
Communication a toujours été essentielle dans la réussite de tout projet en ligne et en utilisant les outils en ligne permettra à une entreprise de communiquer d'une manière qui n'était pas possible dans le passé. Maintenant les contremaîtres du personnel et sur le terrain de bureau peuvent avoir des réunions virtuelles qui peuvent inclure la saisie des minutes précises pour être utilisées plus tard dans le projet. Il fait gagner du temps et elle permet également de chaque côté pour obtenir des informations précises pour les principes du projet.
La technologie est en constante évolution et de faire progresser, et il peut être exactement le genre de chose qui va faire un entrepreneur plus rentable. Lorsqu'une entreprise est de déterminer la meilleure façon de planifier et de gérer des projets sur n'importe quelle échelle, ils trouveront que les collaborateurs et utilisant les innovations qui ont été créées par le biais de l'Internet fera tous les aspects de leur projet plus efficace et plus rentable.