Vous êtes-vous déjà demandé comment ces clés « F » ou « Function » en haut de votre clavier ? Cette information peut être pas pour tout le monde, car certains de ces raccourcis est possible avec les autres touches et certaines des actions qu'ils accomplissent peuvent être rarement utilisé par de nombreux traitements de texte, mais si vous êtes un geek de raccourci clavier véritable, vous pouvez trouver quelque chose de nouveau et utile.
F1 - ouvrir le volet aide
F2 - déplacer texte ou graphiques
Sélectionnez le texte ou le graphique que vous souhaitez déplacer, puis appuyez sur la touche F2. Rien ne semble se produire, mais si vous cliquez ou utilisez les touches fléchées pour déplacer vers une autre partie du document, vous verrez le texte sélectionné ou graphique reste en surbrillance et le curseur a changé d'une ligne pointillée. Placez le curseur où vous souhaitez que votre sélection de ressentir à et appuyez sur entrée. Voila, votre sélection doit maintenant avoir une nouvelle maison. Si vous souhaitez annuler ce que vous faites après avoir appuyé sur F2, utilisez la touche Échap.
F3 - insérer une insertion automatique
Lorsque vous créez une insertion automatique, vous lui donnez un nom. De nombreux utilisateurs avec pouvoir créer un code à utiliser pour les noms de ces différents éléments de texte. Tapez les 4 premières lettres du nom de l'insertion et appuyez sur F3. Le texte sera inséré dans votre document.
F4 - répéter la dernière action que vous avez fait
Il s'agit d'un raccourci très pratique si vous êtes répéter la même action encore et encore. Sélectionnez un mot, allez à la commande de changement cas (Accueil ruban) et choisissez majuscules. Sélectionnez un autre mot et appuyez sur F4 ; il deviendra trop majuscules. Répétez la même opération avec d'autres mots. F4 répète cette action jusqu'à ce que vous faites autre chose et puis il répétera cette action.
F5 - affichage de la boîte de dialogue aller à
C'est le même que l'utilisation de la touche Ctrl + raccourci clavier G.
F6 - commutateur pour le prochain volet de la fenêtre
Lorsque vous appuyez sur F6, vous passez trois différentes zones de la fenêtre : le ruban, le Document et la barre d'État au bas de l'écran. Si vous voulez ouvrir la boîte d'informations sur le nombre de mot et vous ne voulez pas de cliquer sur la section de nombre de mots de la barre d'état vous pouvez appuyez sur F6 en surbrillance la première section de la barre d'État, utilisez les touches fléchées pour sélectionner le nombre de mots et puis appuyez sur entrée. Je ne sais pas combien d'un raccourci qui n'est qu'une personne peut avoir une raison fabuleuse de l'utiliser.
F7 - vérification orthographique ouverte
F8 - étendre la sélection
Cette progresse de commande à partir des sélections de mot, phrase, paragraphe et document. Lorsque votre curseur est détermine où s'effectue la sélection. Cliquez en un mot, appuyez sur F8 plusieurs fois et vous verrez des quantités différentes de votre document a mis en évidence. Si vous sont allés aussi loin que sélectionner le paragraphe et envie de revenir à la sélection de la phrase, maintenez votre touche Maj enfoncée pendant que vous appuyez sur F8. Il vous déplacer dans la direction opposée. Si vous voulez arrêter d'étendre la sélection à tout moment, appuyez sur ÉCHAP.
F9 - mise à jour sélectionnée champs
Si vous travaillez avec des champs, cela va forcer Word de mettre à jour ceux sélectionnés. Si aucun champ n'est sélectionné aucun d'eux ne met à jour.
F10 - afficher les astuces clés
Conseils clés ont été introduits à Microsoft Office en 2007 quand l'interface changé à rubans. Si vous appuyez sur F10 ou ALT clés, vous pourrez voir les lettres ou chiffres apparaissent par les commandes qui sont visibles. Il s'agit d'un nouveau type de raccourci clavier. Tant que ces conseils clés s'affichent, vous pouvez appuyer sur des chiffres ou des lettres de naviguer vers différents rubans puis vers votre commande choisie. Appuyer sur ALT ou ESC pour masquer les conseils clés.
F11 - passer au champ suivant
Si votre document comporte des champs, c'est un moyen rapide de progrès dans le sens horaire de l'un à l'autre. Si vous souhaitez déplacer dans le sens antihoraire, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous appuyez sur F11
F12 - boîte de dialogue Open SAVE AS
C'est l'un de mes raccourcis préférés car il est beaucoup plus rapide que d'arriver pour ma souris. Certains diront que je vais probablement vouloir utiliser ma souris quand j'arrive à la boîte de dialogue, mais je trouve encore F12 plus rapide et plus facile et il satisfait mon geek intérieure.