Word est un programme fabuleux. La plupart du temps, il est facile de travailler avec, et vous pouvez rapidement effectuer des modifications à un document. La facilité de l'édition dans Word est la fois une bénédiction et une malédiction. Il est simple de modifier un document, mais si vous l'envoyez à quelqu'un qu'ils peuvent apporter des modifications tout aussi facilement. Vous pourriez aussi rencontrer des problèmes si vous envoyez votre document à quelqu'un qui n'utilise pas MS Word. WordPerfect est encore utilisé et aimé par beaucoup. Un document Word ne cherchent pas la même si il est ouvert dans un programme de traitement de texte différent. Si un de ces situations est un problème pour vous, il est peut-être temps de se familiariser avec les documents Adobe Acrobat PDF.
PDF signifie Portable Document File. Si vous voulez faire quoi que ce soit avancé avec un fichier PDF, vous aurez besoin du programme Adobe Acrobat. Acrobat n'est pas un programme de traitement de texte ; ça ressemble plus à un traducteur. Fondamentalement, cela signifie que n'importe quel programme le fichier a été écrit dans, ou quel programme est utilisé pour l'afficher, un document PDF ressemblera exactement comme vous voulait qu'elle.
L'autre avantage de l'envoi de vos documents à d'autres en format PDF, c'est qu'ils ne peuvent pas être modifiés facilement. Cela vous donne un certain niveau de sécurité si vous ne voulez pas le destinataire pour être en mesure d'apporter des modifications. Adobe fournit une visionneuse gratuite que n'importe qui peut télécharger, afin d'ouvrir un fichier PDF n'est pas un problème.
Il existe plusieurs façons de PDF un document Word :
Peut-être la méthode plus simple consiste à utiliser la boîte de dialogue Enregistrer sous (File - Save As). Au bas de cette boîte, vous pourrez voir Save Type répertorié habituellement cela va dire Document Word, mais si vous voulez un fichier PDF vous avez besoin de le changer. Cliquez sur la flèche du menu déroulant et choisissez PDF dans la liste. Choisissez le nom de fichier et l'emplacement et puis appuyez sur le bouton "sauvegarder".
Si vous travaillez dans l'une des versions plus récentes de Word, vous verrez une option permettant d'enregistrer au format Adobe PDF lorsque vous cliquez sur l'onglet fichier. Cela vous amène à une boîte de dialogue qui est très similaire à la boîte enregistrer sous, mais vous n'avez pas à changer la Save As Type.
Si vous êtes dans l'une des versions avec rubans il y a aussi des options pour créer des fichiers PDF Si vous allez dans fichier puis enregistrer et envoyer.
Si vous exécutez la version complète d'Adobe Acrobat, vous devriez avoir un onglet Acrobat vers la droite de vos onglets de Word normales. Cela vous donne un bouton pour créer un fichier PDF ainsi que d'autres options plus avancées.
Lorsque vous enregistrez votre travail en format PDF, le nouveau document s'ouvre automatiquement pour vous puissiez voir à quoi il ressemble maintenant qu'il a changé les extensions de fichier. Si vous n'aimez pas avoir le PDF automatiquement ouvert vous pouvez l'arrêter de se produire. L'enregistrer sous ou enregistrer au format Adobe PDF boîtes de dialogue chaque ont une case à cocher que vous pouvez décocher. Rechercher ouvrir le fichier après la publication ou de la vue résultat et enlever la coche.
Enregistrer un fichier PDF ne modifie en aucune façon votre document Word. Word vous invite à enregistrer votre version de Word avant de créer le fichier PDF. Si pour une raison quelconque, vous avez besoin de faire un changement à votre PDF, aller retour à la version de Word, effectuez les modifications nécessaires et puis répétez le processus pour le convertir au format PDF. Si vous ne voulez pas les deux versions du fichier PDF, puis choisissent le même nom de fichier et l'emplacement et économiser sur le vieux PDF.
Si vous avez regardé beaucoup de programmes de prévision et vous sentez que vous devez conserver seulement une seule version de votre document, assurez-vous que c'est le fichier Word. Acrobat n'est pas un programme de traitement de texte. Si vous avez besoin peaufiner votre travail, vous devez renvoyer au mot ou selon le document de programme a été écrit en pour apporter des modifications.