Je ne sais pas que tout le monde a connu la frustration de chercher quelque chose dans le dos un placard sombre ou un garage. Après sentiment autour aveuglément, effrayer les araignées résidentes, vous soyez astucieux et atteindre pour une lampe de poche éclairer la zone de recherche.
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Word, vous pouvez vous sentir le même type de « tâtonner dans l'obscurité » frustration, surtout si vous travaillez sur un document qui a été créé par quelqu'un d'autre. Word semble avoir un esprit propre et chaque changement que vous faites semble créer une nouvelle question dans le document. Permettez-moi de partager avec vous le secret d'allumer la lampe de poche et d'éclairer ce qui se passe.
La lampe de poche à que je me réfère est la commande Afficher/Masquer sur le ruban Accueil. Si vous ouvrez un document Word, cliquez sur cette commande, vous verrez une multitude de marques nouvelles ajoutée à votre texte. Dans un premier temps, ces symboles peuvent sembler intimidants, mais persévérer dans leur présence et vous prendrez la première étape pour améliorer votre relation avec le mot beaucoup. Beaucoup d'entre vous peuvent penser, "je ne peux pas travailler avec ceux sur. Ils sont trop occupés et déroutant!" J'ai été une fois le Président de ce club, mais seulement parce que je n'avais pas été introduit dans les avantages d'avoir ces marques allumés.
La commande SHOW/HIDE permet de voir les frappes et le contenu qui a été ajouté lorsque le document a été tapé ou édité. Chaque fois que vous appuyez sur espace, entrée ou TAB, une marque s'ajouteront. Il y a des marques spéciales pour toute une série de contenu de document tels que tableaux et graphiques. L'auteur a-t-il un paragraphe pour aller sur la page suivante en appuyant sur ENTER plusieurs fois, ou a fait ils ajoutent une PAGE ou un saut de SECTION ? La réponse peut faire une grande différence lorsque vous modifiez le document. Sans les marques sont visibles, vous ne serez pas en mesure de voir où les sauts ont été ajoutés. Ceci peut être particulièrement frustrant quand c'est un saut de SECTION. Si vous supprimez accidentellement il, la mise en forme de l'article précédent est supprimé et vous pouvez trouver votre document a pris un look totalement nouveau.
Pas encore convaincu ? Avez-vous déjà imprimé un document et trouvé il y a une page vide en cours d'impression à la fin ? Cela peut être particulièrement gênant si vous imprimez plusieurs copies et devez passer par toute la pile de supprimer les pages incriminés. Pourquoi est-il si difficile, que tu cries mot ? Word n'est pas être réellement difficile ; Il fait ce qu'il a dit de faire. AFFICHER/masquer les marques sont également connu sous le nom des marques de NON imprimable. Tout comme son nom l'indique, ils imprimeront pas même si vous les avez allumé. Si vous regardez à la dernière page du document avec les marques sont activés, vous verrez au moins une marque assis sur la page. Même s'il n'y a pas de texte, Word suppose que vous avez appuyé sur retour ou espace pour une raison et donc elle voit cette page comme faisant partie du document. Supprimez les marques sur la page vide et il va disparaître.
Pour les amateurs de raccourci clavier, les touches pour activer / désactiver les marques est CTRL + *. J'ai eu du mal à obtenir ce travail parce que j'aime utiliser mon pavé. Dans ce cas le pavé numérique n'est pas le bon choix. Les touches dont vous avez besoin d'utiliser sont CTRL + MAJ + 8 / *.
Comprendre et utiliser les marques de montrer/cacher sont votre première étape dans la construction d'une solide relation de travail avec Word. Pour quiconque est sceptique quant à l'avantage d'utiliser ces marques, ou qui encore se sentent qu'ils ne supportent pas la façon dont ils regardent, je suggère que vous relevez le défi de deux semaines. Quitter les marques à tout moment pendant quelques semaines. Généralement, c'est tout ce qu'il faut pour votre vision à devenir insensibles à l'allure bien remplie de l'écran. Je suis à parier que vous remarquez peut-être même pas que les marques sont là - jusqu'à ce que vous en avez besoin.