Voici seulement cinq des nombreuses raisons qui pourraient être la cause de dépasser le budget à mettre en œuvre un système de pointage. Certains d'entre eux se produisent rarement, mais il est toujours utile de connaître pour pouvoir les éviter et de faire une transition en douceur vers votre nouveau système.
* Le projet est moins cité. C'est une occasion rare mais arrive encore. Même si vous êtes sous un budget rigoureux, le plus bas prix ne signifie pas nécessairement qu'il sera bénéfique pour vous. Parfois, les fournisseurs présentent une proposition citée juste pour gagner le projet. Il est fortement recommandé pour vous de contacter certains clients précédents de la leur comme références. Si beaucoup ont dépassé le budget en raison d'un faible système entre guillemets, il devrait être très préoccupante pour vous.
* Temps et assiduité système application laps de temps n'est pas clairement définie. Le système est complexe et nécessite des étapes d'installation et de mise en oeuvre minutieuse. Il est avantageux pour vous de demander au fournisseur pour un calendrier détaillé de mise en œuvre qui comprend une ventilation de chaque composant, de matériel ou de logiciel, et le nombre d'heures ou de jours pour les installer. Le fournisseur doit alors s'en tenir au calendrier et l'omission de le faire sera de leur faute.
* Manque d'expérience du professionnel d'application. Bien sûr, chaque fournisseur enverra à un professionnel qualifié pour mettre en œuvre le système de pointage. Mais cela ne signifie pas qu'ils sont très expérimentés dans leur métier. Il serait de l'intérêt supérieur de la société pour en savoir davantage sur l'expérience du professionnel d'application dans le travail, par exemple, combien de systèmes ils ont déjà installé. Vous avez le droit de demander à un professionnel plus expérimenté. De cette façon, la mise en œuvre sera plus lisse et les obstacles imprévus peuvent être résolus rapidement.
* Accès du fournisseur système existant et de soutien. Un système de pointage est un système complexe et le plus souvent, elle est personnalisée pour s'adapter parfaitement aux besoins de l'entreprise cliente. Il est donc important de donner le fournisseur accès suffisant au système actuel, ainsi ils peuvent configurer correctement le nouveau système. Fonctions et caractéristiques qui devraient être inclus dans le système doivent être clairement définis par le client. En outre, amplement system administration et ressources humaines personnel soutien au sein doivent bénéficier au fournisseur pour les aider et de répondre aux questions relatives au système.
* Conflits ordinateur imprévues. Ce problème est rare et peut être difficile à prévoir car les fournisseurs prennent habituellement en considération que leur système peut être installé sur un ordinateur de base. Le problème peut survenir si le client a d'autres logiciels existants installés qui provoque des conflits avec le système de pointage. Une installation qui est censé pour être fini dans quelques heures peut être prolongée d'une journée ou plus pour résoudre le problème. Une bonne façon d'éviter ce problème est d'acquérir un système qui laisse l'empreinte de l'ordinateur un minimum. Cela signifie que le système doit être installé génère des changements très limitées dans les zones critiques de l'ordinateur comme le registre.
Ceci étant dit, êtes-vous d'accord qu'une augmentation dans le budget pour un temps & de fréquentation très fiable est juste comme il faut ? Si vous deviez demander moi, que je dirais que si il le fera bien pour mon entreprise alors qu'il en soit ; tant que l'entreprise est approuvée et qu'ils ont une longue file de clients satisfaits.
Ce sont quelques-unes des raisons pourquoi une implémentation de système de pointage dépasse le budget. Il est bon d'être conscient d'eux. De cette façon, vous pouvez vous assurer que votre système sera implanté au sein d'un budget et que vous aurez une transition en douceur vers le nouveau système.