Je serait plutôt coudre que NEDEM. C'est tellement plus facile de commencer à partir de zéro, que de réparer quelque chose qui a été créé par quelqu'un d'autre et très probablement ne pas fait la façon dont je le ferais. C'est peut-être le même sentiment que vous obtenez tous les jours au travail lorsque vous avez affaire à un document Word qui a été créé par quelqu'un d'autre. Il peut être difficile de comprendre comment ils ont fait des choses et vous pouvez trouver le document comportement très étrange. Permettez-moi de vous donner quelques conseils sur la façon de réduire au minimum la frustration de traiter avec un document Word qui a été créé par quelqu'un d'autre.
Si vous faites seulement des modifications mineures, vous pouvez être chanceux et trouver que vous êtes en mesure de modifier sans aucun problème incontrôlable. Si vous ne sera pas faire grand chose avec le document, enregistrez et remercier votre bonne étoile pour être descendu si facilement.
Si vous travaillez dans le présent document beaucoup dans les prochaines semaines, ou vous faites des modifications sont à l'origine des choses étranges se produire dans le document, vous devrez peut-être prendre des mesures.
1. Assurez-vous que vous avez les marques afficher/masquer (ruban Accueil, groupe paragraphe, commande Afficher/Masquer)
C'est la seule façon de voir les séquences de touches qui composent le document. Par exemple, l'auteur peut avoir choisi de la partie du document pour commencer sur une nouvelle page. Il y a plusieurs façons de le faire. La façon la plus courante est d'appuyer sur la touche entrée plusieurs fois. Une meilleure solution consiste à ajouter un saut de page ou de section. Si vous héritez de ce document et pour arrêter le texte de rupture sur une nouvelle page, que vous devez savoir comment il a été fait et puis supprimer l'alinéa renvoie ou casser. Sauf si vous avez vos marques sur vous jouerez un jeu de devinettes. Vous ne saurez pas ce que vous faites affaire avec donc vous ne saurez pas comment y remédier. Savoir c'est pouvoir. Ces marques vous donnera les connaissances nécessaires pour devenir un mot power user.
2. Essuyer le format existant dans le document et recommencez
Ceci peut sembler comme une action radicale, mais c'est la façon la plus simple de transformer votre projet de travaux de réparation à la couture. De nombreux utilisateurs de word encore utilisent les techniques de mise en forme directe dans leurs documents. Cela signifie qu'ils utilisent les commandes Accueil ruban ou Menu clic droit pour changer l'apparence de leur document. Ils devraient utiliser Styles. Si vous utilisez la mise en forme directe sur un mot pour la rendre rouge et ensuite ajuster le Style Normal pour rendre tout le texte en vert, vous aurez toujours un seul mot rouge. Mise en forme directe remplace tous les Styles. Si vous recevez un document qui a été formaté par l'intermédiaire Direct de la mise en forme que vous souhaitez démarrer en se débarrassant du format direct et puis appliquer des styles.
Il existe plusieurs façons pour effacer le format.
Sélectionner tout le document (Ctrl + A) puis :
a. utiliser la commande Format clair (coin supérieur droit du groupe de police sur le ruban Accueil)
b. Choisissez Effacer tout dans la boîte de dialogue Styles
c. utilisation de la combinaison de touches Ctrl + Maj + N (cela n'est pas clair en fait le format, il change il dos au Style Normal avec qui atteint le même but)
Lorsque vous prenez une de ces actions, notez que toute mise en forme est supprimé. Cela inclut les puces et la numérotation. Si vous ne voulez pas perdre vos listes, vous pouvez éviter les sélectionner lors de l'effacement de format. Le choix de vous évitez les balles, ou effacer tout le format et puis replacer la balle/numérotation en vient vraiment à la quantité de temps vous passerez dans le document et à quel point il a été foiré. Si cela va être un modèle que vous utiliserez régulièrement, le temps peut être un investissement rentable.
Vous sont désormais en excellente position pour transformer quelque chose que vous pouvez être fiers de ce document et mieux encore êtes facile à travailler.