Il existe trois types de formatage dans MS Word, de caractères, de paragraphes et de pages. Si vous ne comprenez pas les différences entre eux, vous trouverez vous-même du mal à faire un document à examiner la façon dont vous le souhaitez.
Word se considère comme un conteneur qui contient des objets tels que des graphiques et du texte, ou de plus petits contenants. Les formats de Page ou de Section sont les plus grands conteneurs dans le document. Si vous formatez ce conteneur, tout à l'intérieur il aura les attributs que vous avez choisi. Dans les conteneurs de la Section, il y a des conteneurs de paragraphe. Chacun de ces conteneurs peut être donné à différents types de formats. Les commandes dans le groupe paragraphe sur le ruban Accueil aura une incidence sur les conteneurs de paragraphe. Dans les conteneurs de paragraphe, vous trouverez les conteneurs/police de caractères. Les commandes pour ces contenants sont dans le groupe de police sur le ruban Accueil.
Pour vraiment comprendre le fonctionne de Word avec mise en forme, il est utile de savoir où il stocke ces informations. Tous les formats de Page ou de Section sont stockées dans la Section se brise. « Mais je n'utilise pas les sauts de section, » vous dites à vous-même. Chaque document contient un saut de section cachée à la fin. Vous ne le voyez pas, et vous jamais supprimer il. Cependant si vous ajoutez plusieurs sauts de section, ajouter la mise en forme à votre document et ensuite décider de supprimer les pauses ; vous pouvez trouver que votre document prend soudain sur une apparence très différente. Si vous supprimez un saut de section, (vous ne pouvez voir les pauses si vous avez vos marques sur - ruban Accueil, groupe paragraphe, afficher/masquer commande) mise en forme qui était entreposé dans lui aussi est supprimée. La section en question aura stocké dans le prochain saut de section dans la page de la mise en forme. N'oubliez pas, c'est peut-être le saut de section cachée.
Formats de paragraphe sont stockés dans les marques de paragraphe à la fin de chaque paragraphe. (Je peux sonner comme un disque rayé, mais assurez-vous que votre afficher/masquer les marques sont sur.) Si vous supprimez la marque de paragraphe (également connu sous le nom d'une mouche) la mise en forme qui a été stocké, il sera supprimé et le paragraphe prendra sur l'aspect mise en forme du paragraphe suivant.
Enfin, vous avez les conteneurs pour les formats de police. Ceux-ci sont stockés dans chaque caractère individuel. Ceux-ci sont plus simples. Si vous supprimez les caractères que vous supprimez la mise en forme. Juste pour vous tenir sur vos gardes, Word conserve le caractère de mise en forme si vous mettez en surbrillance le texte et au lieu de supprimer il vous il suffit de remplacer le texte par autre chose. Si vous voulez remplacer le texte et la mise en forme, vous devez supprimer et puis tapez.
Armé de cette connaissance, que vous pouvez commencer à voir pourquoi certaines particularités se produisent de temps à autre dans Word. Jamais taper une liste à puces et ont une balle colorée mais le texte en noir ? Regardons comment cela fonctionne.
1. Ouvrez Word et taper deux puces distinctes.
2. Assurez-vous que vos marques de paragraphe sont allumés.
3. Sélectionnez juste la marque de paragraphe à la fin du premier point. Change de couleur. Qu'est-il arrivé à la balle ?
4. Répétez cela avec la marque de paragraphe de la deuxième pastille, rendant encore une autre couleur.
Que se passe-t-il si vous supprimez la première marque de paragraphe ? Vous avez retiré le conteneur, donc automatiquement, il suppose la mise en forme du prochain conteneur. Balles sont un type de format de paragraphe, donc si vous vous trompez avec le conteneur de paragraphe (mouche) vous salirai avec la mise en forme.
Comment pourriez-vous avoir une balle noire, mais la couleur de texte ? Vous l'avez. Assurez-vous que la mouche a police noir ou automatique de couleur et le texte a quelque chose de différent. Lorsque vous sélectionnez le texte, être sûr de ne pas sélectionner la marque de paragraphe.
Vous pouvez remarquer que le mot veut vous permet de sélectionner la marque ainsi que le texte, donc tout a une apparence cohérente. Si vous ne voulez pas jouer ce jeu utilisez la touche Maj enfoncée pour vous aider. Cliquez au début de votre texte. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez à la fin du texte. N'importe comment dur vous essayez d'exclure le mot Pilcrow ne veut pas coopérer. Voici l'astuce. Keep holding la touche Maj enfoncée vers le bas et à gauche de flèche une fois.
Quand des choses étranges se produisent avec votre mise en forme, arrêter et réfléchir sur le type de format, et où il est stocké. Armé de cette connaissance, vous trouverez peut-être plus facile d'obtenir vos documents à examiner la façon dont vous le souhaitez. Après tout, savoir c'est pouvoir.