Quelles sont certaines des meilleures caractéristiques améliorées pour travailler avec d'autres
Une des plus grandes nouvelles fonctionnalités de Microsoft Office 2013, comme mentionné dans les messages précédents, est la nouvelle fonctionnalité de collaboration en temps réel dans leurs divers outils de productivité, notamment : Microsoft Word 2013, 2013 de Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint 2013. Cette nouvelle fonctionnalité permet le géant du logiciel d'offrir des fonctionnalités de nuage sur un pied d'égalité avec Google Docs, tout en rendant la collaboration multi-utilisateurs disponibles dans le cadre de la suite de productivité plus populaire au monde.
Expansion des services de collaboration en temps réel
Alors que la collaboration en temps réel, multi-utilisateurs a été disponible pour Microsoft Excel et OneNote pendant un certain temps maintenant, grâce à l'utilisation de Office Web Apps, le ne était pas le cas de Microsoft Word et Microsoft PowerPoint ; sauf par le biais de l'achat de logiciels coûteux. Cependant, Microsoft offre maintenant ces outils riches en fonctionnalités de productivité dans un environnement basé sur un navigateur, un peu comme Google Docs.
Il n'y a aucun spécial plug-ins ou logiciels supplémentaires requis pour bénéficier des fonctionnalités de collaboration désormais disponibles auprès de Microsoft. Au lieu de cela, utilisateurs Profitez de visualisation en temps réel des changements qui s'opèrent dans les documents Word et des présentations PowerPoint - comme elles se déroulent. Un simple enregistrer puis sécurise ces changements en temps réel.
L'édition simultanée dans Word et PowerPoint
Comment est-il possible que les deux utilisateurs d'éditer un document unique sans créer de confusion, chevauchement des changements ? Simplement, la fonction verrouille la section à partir du moment où les modifications commencent, une approche premier arrivé, premier servi à l'édition en cours de modification. Jusqu'à ce que les modifications sont enregistrées, aucun autre utilisateur ne peut modifier la section verrouillée. Cependant, un autre utilisateur peut commencer à la modifier toute autre section du document, verrouillage de la même façon les autres utilisateurs.
Comme les modifications sont en cours, chaque utilisateur est prévenu des sections verrouillés. Comme chaque utilisateur enregistre ses modifications, le verrou est libéré et les changements sont publiés avec changements de tous les utilisateurs inclus. L'utilisateur ne doit pas enregistrer leurs modifications, le document ne reflète pas les modifications et les changements ne seront pas partagées.
Messages et indicateurs visuels sont fournis automatiquement faire tous les collaborateurs de savoir exactement où le montage est en cours. En laissant le curseur à planer sur l'indicateur de « Lock », chaque utilisateur recevra un message similaire.
Pour une collaboration efficace, les utilisateurs doivent être informés qu'édition multi-utilisateur dans Office nécessite de sauvegarde des documents à Microsoft SkyDrive, le service de partage de nuage.
Collaboration multi-utilisateurs en temps réel dans Microsoft Word et PowerPoint n'est donc plus une fonctionnalité pour l'avenir, mais un bonus en temps réel du nouveau bureau de 2013.