Les Collections de sites et de gestion des identités
Les collections de sites dans SharePoint sont une collection de sous-sites divers destinés à organiser efficacement l'information. Il est basé sur la relation enfant-parent avec un site parent sur le haut de la page en cascade vers le bas pour plusieurs sites enfants. Aident les collections de sites dans l'Organisation des différents sites en un portail intranet d'entreprise. Supposons que nous ayons un site d'équipe dont cascades vers divers sites comme le site du ministère-espace de travail, document équipe et ainsi de suite et ainsi de suite. Chaque sous-site possède une URL unique pour faciliter l'identification et la recherche d'information. Un exemple à cet égard serait une collection de sites du département qui a différents sous-sites comme le client de suivi de site, site espace de travail de document et de l'emplacement de la politique commerciale. Chaque sous-site contient des informations spécifiques à un certain ensemble d'utilisateurs. Chaque utilisateur pour chaque site peut avoir des niveaux d'autorisation différents pour l'exercice des fonctions spécifiques à leurs rôles dans l'organisation. Par exemple, une personne technique peut avoir uniquement des autorisations d'accès aux composants WebPart ou une personne de marketing peut avoir des autorisations d'éditer et de modifier le contenu du site Web. Il est donc impératif d'identifier chaque utilisateur unique pour gérer l'utilisation du site efficacement ou souffrent d'un chaos. Ce scénario est basé sur l'utilisation de SharePoint intranet afin que l'identification des utilisateurs internes est importante. Toutefois, dans le cas d'un site face public où les utilisateurs externes collaborent avec l'organisation, il devient essentiel d'avoir une gestion de l'identité sonore de planification pour le bon déroulement des opérations commerciales à l'aide de la plate-forme SharePoint.
Importance de la gestion des identités
Un planning de gestion de sonore identité peut aller un long chemin à maintenir une bonne collaboration au milieu de sites et d'utilisateurs. Il est essentiel d'avoir un plan de gestion d'identité distincte pour les utilisateurs de SharePoint internes et externes. Pour les utilisateurs internes, il est important de définir l'accès basé sur les rôles de différents sites qui concernent un employé en particulier. La meilleure façon de gérer l'accès basé sur les rôles est de créer de compte active directory pour les utilisateurs et accorder l'accès à SharePoint en fonction de leurs rôles. Sur l'autre pour gérer les utilisateurs externes tels que clients, fournisseurs ou sociétés affiliées, un autre groupe de SharePoint peut être créé où les utilisateurs externes peuvent s'inscrire et s'identifier en tant que clients, fournisseurs ou sociétés affiliées d'ailleurs. Afin de vérifier l'authenticité de ces utilisateurs enregistrés, une autorisation active peut être acheminée à un chef de département spécifique ou l'utilisation d'autorité avec des utilisateurs externes spécifiques. Par exemple, une tête de gestion du vendeur peut authentifier un fournisseur particulier, qui est enregistré dans un groupe de fournisseurs. Un distinct identifiant et mot de passe pouvant être alloués à ces utilisateurs d'accéder à des sites pertinents et collaborer efficacement.Ainsi, il est important d'avoir une gestion de l'identité sonore de planification avant d'utiliser SharePoint pour collaborer en interne ou en externe.