Si votre entreprise utilise toujours une horloge bundy et système de poinçon de temps pour en pointant et en création de feuilles de temps, puis vous manque le confort et les avantages nombreux grands d'avoir une pointeuse biométrique.
Les principaux problèmes avec les horloges bundy et le traitement manuel des feuilles de temps sont qu'ils consomment trop de temps pour les employés et le personnel des ressources humaines et de la paie et qu'elles sont sujettes à des erreurs humaines. De plus, ils sont sensibles au vol de temps appelée « mon pote poinçonnage » qui se produit lorsque quelqu'un s'enregistre à pour un collègue de travail dans le cas où ce dernier sera tard ou absentes.
Ces problèmes peuvent être résolus en utilisant des horloges de pointage biométrique pour la synchronisation dans et hors les employés. L'importance d'utiliser ces horloges de pointage est qu'il précise et unique enregistre les informations au système de pointage et crée automatiquement des feuilles de présence pour chaque employé. Étant donné que le système est automatisé, les erreurs humaines peuvent être éliminés dans le processus. Aussi, vol de temps est fortement réduite, sinon totalement éliminée, étant donné que l'employé doit être physiquement présent à l'horloge.
Parmi les types communs de la biométrie utilisée dans les horloges de pointage sont d'empreintes digitales, impression de main, iris, visage et la rétine. Un autre type est le scan de veine du doigt qui est une des technologies plus récentes et leaders dans les horloges de pointage biométriques. Comme son nom l'indique, il utilise les veines du doigt pour identifier de manière unique une personne qui ne sera pas compromise par des modifications simples de l'empreinte digitale comme les coupures et l'utilisation d'agents hydratants. Ainsi, il est plus précis et a un taux plus élevé d'acceptation. Alors, pourquoi est-il important d'avoir un taux d'acceptation précis et élevé pour une pointeuse biométrique ?
Puisqu'elle est intégrée dans le système de pointage, il est important que les données recueillies à partir de l'horloge soient exactes, car il est automatiquement enregistré dans le système et utilisé à d'autres fins comme la paie, inscription et indicateurs de performance clés.
Un indicateur de Performance clé (ou KPI) est un outil très puissant pour évaluer la productivité de votre main-d'œuvre. Il analyse les différents aspects de votre entreprise contre le temps réel consacré par le personnel, telles qu'enregistrées dans les feuilles de temps. Cela peut être utilisé dans n'importe quel type d'entreprise pour analyser toutes les données numériques contre votre feuille de temps, comme le nombre de clients, le nombre de repas et des boissons servis, nombre de chambres réservées et les taux de production, juste pour en nommer quelques. Les possibilités sont infinies, tant que vous avez des données numériques pour comparer et faire rapport des on.with.
Sont le plus précis des feuille de temps les données recueillies par votre pointeuse biométrique, est le plus précis de votre indicateur de Performance clé. En outre, cela permet également de prévision et de budgétisation de quelques jours jusqu'à des budgets annuels. plusieurs mois.