La semaine dernière j'ai décidé d'ouvrir un nouvel abonnement au gym. »Pas de problème,"ils ont dit,"il suffit de mettre une pièce d'identité - permis de conduire et une facture d'électricité va faire."
Ainsi, pas de problème, j'ai pensé que, jusqu'en regardant dans mon classeur, que j'ai réalisé que je n'avais pas une facture d'électricité - pas un physique morceau de papier je pourrais effectivement ramasser et prendre vers le bas à la gym, parce que j'ai opté pour aller sans papier et d'obtenir mes factures mensuelles et les déclarations trimestrielles par courriel.
Bien sûr, j'ai eu la possibilité d'entrer dans mon système de dépôt électronique et l'impression d'un projet de loi. Il a été vaincu l'objet comme « va sans papier » a été concerné - mais en l'occurrence signifiait-il que je serais en mesure de rejoindre ma salle de gym.
Une des raisons principales pour influencer ma décision d'aller sans papier a été la question verte - selon le projet de dématérialisation, la personne moyenne utilise 100 yards d'arbres chaque année - mais sur mon chemin vers la salle de gym que j'ai pensé à tous les autres avantages, il a apporté.
Je gagne du temps - aucun établissement de chèques, remplissage des formulaires de versement, recherchant des timbres et balader vers le bas pour le Bureau de poste.
Et économiser de l'argent - frais de port, essence, ainsi que la remise j'obtenir de l'électricité et l'eau entreprises, etc., pour aller sans papier et qui sans doute économiser de l'argent sur leur papier (projet de loi plus deux ensembles d'enveloppes) et frais d'impression, affranchissement et le personnel associé, coûts de traitement.
Nous avons récemment publié plusieurs articles mettant l'accent sur le mouvement croissant des entreprises et organisations au traitement « sans papier », comme par exemple Adoption E-facturation à la hausse et eForms - une tendance à la hausse.
Secretary of State for Health Jeremy Hunt a déclaré dans son discours du 16 janvier 2013, "donc aujourd'hui je vais mettre une nouvelle ambition pour le NHS. Je veux devenir sans papier d'ici 2018. Le plus modern service santé numérique dans le monde. »
A une stratégie de l'Union européenne numérique pour l'Europe a un objectif de l'an 2020 pour e-invoicing pour ont été prises comme le plus largement utilisé des méthode de facturation dans toute l'Europe, avec un objectif intermédiaire de facturation électronique sont devenus obligatoires pour tous les marchés publics en 2016.
Le projet sans papier comporte également quelques statistiques intéressantes sur les entreprises et les documents. Ils estiment que plus de 70 % des entreprises dans les trois semaines s'il échoue incendie ou une inondation détruit leurs dossiers sur support papier.
Au quotidien, ils mentionnent un temps de recherche de document moyenne de 18 minutes et un employé généralement dépenser 30 à 40 % de temps de travail, la recherche par le biais de courriels, des documents papier, des disques durs partagés et des classeurs pour les éléments spécifiques d'information.
En outre, ils croient que, en moyenne, les documents sont copiés entre neuf et 11 fois - et que les grandes organisations perdent un document toutes les 12 secondes, et qu'à tout moment, entre 3 et 5 % des dossiers de l'organisation sont soit perdu ou « déplacée ».
Automatisation non seulement résout ces problèmes mais apporte une foule d'autres avantages - saisie de données réduit et document frais d'entreposage ; personnel plus productif, capable de se concentrer sur des tâches plus stratégiques ; améliorer les relations avec les fournisseurs et clients ; améliorer la visibilité et contrôle ; simplifiée des temps de cycle de transformation et beaucoup plus rapides.
En enlevant le papier et les entreprises de traitement manuel et les organisations réduire coût, améliorer l'efficacité, améliorer le contrôle de l'entreprise et atteindre la conformité juridique.
De retour à mon histoire, cependant, - je leur ai dit à la salle de gym que j'avais eu des difficultés à trouver une facture papier. Ils ont dit que je n'étais pas le premier à mentionner qu'et qu'ils cherchaient en changeant leur procédure d'assemblage.
Oh et ne vous méprenez pas, j'aime me faire post - cartes d'anniversaire, invitations, poli les missives de Basildon Bond dans longhand élégant - projets de loi, cependant, je peux faire sans.