Email est le moyen préféré de communication par la plupart des entreprises. Il est utile pour les entreprises qui s'appuient sur l'Internet pour la communication. Il est très fiable et puissant. Messages et éléments peuvent être transférés instantanément par courrier électronique. Mais autant qu'il est utile, c'est aussi une importante source de distraction. Cette distraction peut affecter significativement les performances et la sortie de la personne. Il devrait y avoir des mesures prises pour réduire la distraction des email de maintenir un milieu de travail très efficace.
Employeurs utilisent souvent un suivi en temps pour le personnel en ligne pour surveiller la progression du travail de leurs employés. Toute inefficacité due à des distractions sont facilement visibles à l'aide de cet outil. Cette inefficacité peut faire remonter à sa source, et l'une d'elle sont des emails. Les gens passent souvent longtemps consultant leurs courriels. Qu'ils soient à récurer pour un email particulier ou vérifier pour des neufs, ces actions mangent un morceau de leur temps. Ainsi, le temps passé pour le travail réel est réduit. Vérification et répondre aux courriels sont des fonctions importantes, mais la plupart des gens ne sais pas comment le faire efficacement.
Échéant, un temps pour la vérification des e-mails. Un bon moyen de limiter la vérification inutile d'email est en planifiant un moment opportun pour elle. Il y a trois fois idéales quand vérifier le courrier électronique ; Quand la Maj commence, au milieu du virage et avant de quitter. Cet horaire peut être arrangé avec le client ou l'employeur afin qu'ils puissent communiquer en temps opportun. Ils peuvent utiliser suivi du temps pour le personnel en ligne pour choisir le bon moment pour envoyer un email. Cette mesure permettra d'éliminer toute vérification inutile d'e-mails qui peuvent être peu rentable à long terme.
Vérifier courriel au cours des temps lente. Vérification des e-mails peut aussi empêcher une personne étant concentré dans son travail. Une autre mesure de rechange est en planifiant la tâche pendant les interruptions de service personnelle. C'est où le temps de suivi pour le personnel en ligne est utile. Certaines personnes sont capables de travailler plus efficacement dans certains moments de la journée. Il est préférable de maintenir l'élan pendant ces temps à produire des extrants de qualité.
Utiliser des outils email utile. Peu de gens savent qu'il existe des outils qui peuvent organiser et automatiser les courriels. E-mails peuvent être filtrées afin qu'il puisse être facilement repérables. Il peut être filtré par sujet ou par source. Il réduira considérablement le temps nécessaire pour rechercher un message particulier. Pour les e-mails qui nécessiteront plus de temps pour répondre, il peut être ajouté à la liste des tâches afin qu'il ne sera pas oublié.
Minimiser le temps consacré aux courriels augmentera la productivité et l'efficacité de chacun. À l'aide de suivi du temps pour le personnel en ligne fera en sorte qu'il chaque moment passé n'est pas perdu. Une petite distraction peut boule de neige en un problème majeur si pris pour acquis.