Événement majeur de dotation peut être difficile, avec tellement de facteurs différents qui ont besoin de prendre en considération ; de la dotation de transport et, à reprises, VIP. Un événement majeur a le potentiel de causer des maux de tête aux organisateurs, mais il y a cinq règles d'or qui, si respecté, devraient faire tout fonctionner sans à-coup.
Préparation - Assurez-vous de tenir une réunion avec le personnel de votre événement, à la veille de votre événement et leur expliquer exactement ce qu'ils feront sur l'ou les jours de l'événement. Il n'y a rien de pire ou plus improductifs qu'embauche un grand nombre de personnes pour vous aider à gérer votre événement et ne pas en profitant du temps entièrement informer tout le monde sur leurs rôles et responsabilités. En veillant à ce que chaque membre du personnel est au courant avec ce qu'ils sont tenus de le faire, vous non seulement libérer plus de temps sur la journée mais aussi Poussée le moral du personnel et réduire la probabilité de n'importe quel gros erreurs qui se produisent pendant l'événement.
Logistique - devoir de coordonner et de gérer les différents éléments d'un événement majeur peuvent s'avérer problématiques pour les plus expérimentés des organisateurs de l'événement. Assurez-vous que la gestion des ressources humaines est une priorité lors de votre événement et que tout le monde et tout est où c'est censé être au bon moment. Plus l'événement, plus la tâche d'essayer d'organiser tout, afin d'alléger la pression sur vous-même, assurez-vous que tout est logique sur le plan logistique, avant que l'événement se mettra en branle. Si vous travaillez avec un grand nombre de bénévoles, investir dans un logiciel de gestion des bénévoles pour rendre votre vie plus facile.
Sauvegarder - comme avec n'importe quel environnement de travail, la majorité du personnel et des bénévoles lors d'événements majeurs peut être invoquée. Cependant, comme avec la plupart des situations dans la vie, il sera habituellement une poignée de personnes qui pourraient vous laisser tomber - s'il s'agit de mon retard pour un déplacement ou même ne pas monter du tout. Toujours s'assurer que vous avez employé adéquate planification des processus mis en place dans le cas où vous avez besoin de faire appel à personnel de secours. Il serait très frustrant d'organiser un grand événement avec le plus élaboré de divertissement mais être laissés de côté par l'insuffisance de la dotation.
Disponibilité - aussi longtemps que vous avez préparé pour votre événement majeur, l'événement lui-même devrait être relativement agréable. Si tel est le cas - comme il se doit - s'assurer que vous vous rendre disponible pour votre personnel et les bénévoles. Il est toujours agréable d'avoir un contact en face à face plutôt que de simplement entendre la voix de quelqu'un, sur un talkie-walkie temps à autre. Mettre un visage sur la voix et vous connecter avec votre personnel - instantanément, les gens voudront travailler plus dur et de faire mieux parce que c'est une façon beaucoup plus personnelle de communication.
Appréciation - cela peut sembler base, mais il est surprenant de constater combien le personnel et les bénévoles ont tendance à se sentir sous-estimé. Un simple Merci ou un sourire peut faire des merveilles et ils ne coûtent rien. Il n'y a rien de pire qu'une division entre la direction et les travailleurs, donc la meilleure chose que vous pouvez faire est d'y aller et leur montrer vraiment toute ma reconnaissance, vous êtes vraiment !