Certaines des entreprises plus progressistes ont cherché cloud computing ou intégration de SaaS pour améliorer leurs processus d'affaires. Il est utilisé pour synchroniser tous les processus de planification jusqu'à l'exécution des projets et tous les processus intermédiaires pour assurer des erreurs minimes. Cela permet d'accélérer le travail dans les services informatiques, où les délais sont strictes. Intégration de SaaS permet aux entreprises de travailler à leur capacité optimale et offrir plus de sortie.
SaaS v/s logiciel traditionnel
Le plus grand défi pour la plupart des organisations est de livrer dans les temps et de ressources disponibles. Logiciel traditionnel peut durer de 2 à 6 mois pour mettre en œuvre et parfois même plus avant peuvent être adoptés par les utilisateurs. En revanche, SaaS peut synchroniser divers processus en très moins de temps, les gens s'y habituer rapidement et cela permet aux entreprises d'optimiser leurs ressources rapidement. SaaS aide les entreprises à réduire leur temps de traitement des données, centraliser les informations, contrôler des projets, faciliter l'échange d'informations et assurer des flux de travail sans heurt à travers différents types de logiciels. En ligne, SaaS peut livrer des projets de qualité et de quantité dans des délais serrés.
Comment SaaS aide-t-il à améliorer sa productivité ?
La situation économique et d'affaires actuelle rend nécessaire pour toutes les organisations pour s'assurer qu'ils relever tous les défis de date limite et réaliser des projets respectant le budget et le temps spécifié. C'est seulement possible si les entreprises leurs processus de déroulement. SaaS propose différents outils pour les entreprises qui peuvent aider à s'assurer que les roues dentées dans leur système sont bien rodés. Nous allons examiner les 3 avantages de productivité de SaaS :
1) Planification et Collaboration
Collaboration et avoir tous les détails sur place est très important lorsque vous planifiez un projet. SaaS ou cloud computing rassemble des équipes assis dans diverses parties du monde et leur permet de planifier et de collaborer par le biais de ses services. Planification du projet implique d'informations sur les projets antérieurs, les ressources, les règlements et les données techniques. Lorsque toutes ces informations sont stockées dans un seul endroit, il aide plus. En outre, il est très facile de passer toutes vos informations dans le nuage pour s'assurer qu'il sont sûr et facilement accessible de partout. Cela rend lisse la planification et la collaboration, donc moins de temps est perdu à ce sujet.
2) Mise en œuvre et contrôle
Il faut des mois pour déployer des logiciels traditionnels et le contrôler afin qu'il s'adapte complètement à une organisation. En revanche, les applications SaaS ne doivent pas être installées sur toutes les machines, car ils sont accessibles sur le net. Cela rend la mise en œuvre et contrôle plus facile. Droits d'accès et de contrôle aux utilisateurs différents peuvent être facilement gérés sur une application SaaS, surtout quand les utilisateurs pourraient travailler à partir d'emplacements différents dans le monde entier.
3) Intégration des processus internes
Il y a beaucoup de processus ministériels tels que la facturation, comptabilité, facturation, RH, marketing et vente, etc. qui peuvent être coordonnés et amélioré avec l'aide des applications de nuage. Si vous cherchez à construire un système intégré pour tous les départements à partir de zéro, elle pourrait durer d'un à trois ans. Ajoutez à cela, l'ensemble complexe des rôles de l'employé, l'interdépendance des ministères et des questions de sécurité et l'équation entière devient déséquilibré. C'est là le SaaS intégration entre dans l'image. Si votre organisation est sous la pression pour obtenir un système sûr et intégré rapidement, puis SaaS peut s'avérer pour être la meilleure solution.