Cinq conseils dans excellent vous montrant comment mettre en forme des dates, des raccourcis pour créer un graphique, impression des parties d'une feuille de calcul, une liste de numérotation et l'impression quadrillages.
1. Dates de mise en forme
Si vous tapez régulièrement les dates sur une feuille de calcul Excel qui incluent le jour de la semaine c'est à dire mercredi 25 novembre 2009, utiliser ce format de date personnalisé pour modifier rapidement un court jour (25/11/09) dans un format de date longue :
Mettre en évidence les cellules qui contiennent les dates que vous souhaitez formater.
Droit de la souris cliquez sur les cellules en surbrillance, puis sélectionnez le Format de cellule dans le menu présenté.
De la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l'onglet nombre et sélectionnez la catégorie personnalisée.
Dans la zone Type, tapez la suivante code dddd dd mmmm yyyy
Cliquez sur OK.
Remarque : Vous pouvez abréger le jour et le mois en réduisant la quantité de d.ieu et me s - c'est à dire ddd dd mmm format yyyywould l'ou les dates pour le mercredi 25 novembre 2009
2. Raccourci pour créer un graphique
Pour créer rapidement un histogramme dans Excel, suivez ces quelques instructions :
Mettez en surbrillance les données sur la feuille de calcul qui doit être affichée dans le graphique.
Appuyez sur F11 du clavier.
Un histogramme est créé et placé sur une nouvelle feuille.
3. Impression partie d'une feuille de calcul
Suivez ces quelques instructions pour imprimer partie d'une feuille de calcul :
Mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez imprimer.
Appuyez sur Ctrl & P sur le clavier.
Dans la boîte de dialogue Imprimer présentée, choisissez sélection.
Cliquez sur OK.
S'imprimera uniquement les cellules en surbrillance.
Remarque : Sélection de l'impression est disponible dans la plupart des applications par exemple Word, Internet Explorer, PowerPoint etc..
4. Une liste de numérotation
Si vous devez insérer une liste de nombres sur une feuille de calcul c'est à dire 1 à 100, essayez le raccourci suivant au lieu d'avoir à taper manuellement dans chaque numéro :
Dans la première cellule, tapez 1
Positionnez la souris dans le coin inférieur droit de la même cellule jusqu'à ce que le curseur de la souris devient une petite croix noire.
Maintenant la touche CTRL enfoncée sur le clavier, glisser le coin de la cellule (vers le bas ou à travers la feuille de calcul) jusqu'à ce que tous les chiffres requis ont été insérés.
5. Imprimer le quadrillage
Lorsque vous imprimez une feuille de calcul, Excel imprimera pas par défaut le quadrillage que vous voyez sur l'écran d'Excel.
Plutôt que de devoir appliquer des bordures nombreuses à la feuille, essayez cette manière beaucoup plus simple d'afficher et imprimer le quadrillage :
Dans l'aperçu avant impression, cliquez sur le bouton Setup sur la barre d'outils.
De la boîte de dialogue mise en Page, cliquez sur l'onglet de la feuille et sélectionnez la case à cocher à côté de quadrillage.
Cliquez sur OK.