Une priorité A une stratégie de l'Union européenne numérique pour l'Europe - l'une des initiatives phares de l'Union européenne Europe 2020 - est d'encourager le passage à la facturation électronique.
Pourquoi ?
Eh bien, selon l'UE, traitement sans papier est bon pour le monde et l'adoption du traitement électronique contribue à promouvoir une activité économique concurrentielle. En fait, l'UE va jusqu'à affirmer que la facturation électronique est "un élément essentiel d'une chaîne d'approvisionnement financière efficace".
Objectif de l'Union européenne est pour e-invoicing pour devenir le plus largement utilisé la méthode de facturation dans toute l'Europe d'ici 2020 - et à cette fin, a nommé e-gouvernement comme l'avant-garde du mouvement, appelant à la facturation électronique pour être obligatoire pour tous les marchés publics en 2016.
Adoption de la facturation électronique à travers le continent a connu une croissance marquée au cours des dernières années et est une tendance, que l'UE estime se poursuivra, dû en partie à l'adoption croissante de la facturation électronique dans le secteur public dans de nombreux États membres et le déplacement continu d'automatiser le traitement de chaîne d'approvisionnement dans le secteur privé.
Lord Young - sur les PME, la croissance de votre entreprise et e-facturation
Lord Young, conseiller du premier ministre David Cameron sur l'entreprise, a récemment produit un rapport destiné à « aider et encourager » le nombre croissant de PME au Royaume-Uni "pour grandir et devenir une partie importante de notre économie".
Un des outils plus importants pour encourager cette croissance identifiée par Lord Young dans Growing Your Business est de faire une plus grande utilisation de l'Internet et de la technologie numérique. « En augmentant leur utilisation de la technologie,"Lord Young conseille,"ils pourraient améliorer considérablement leur productivité. Cela comprend la vitesse et l'efficacité du paiement. Je suis heureux de voir le gouvernement augmentant son utilisation de la facturation électronique dans ses achats auprès des PME, et j'espère que cela pourra être adopté plus largement des opérations de business-to-business, y compris les liens dans la chaîne d'approvisionnement. »
Alors, quels sont les avantages de la facturation électronique et l'automatisation de l'AP ? Pourquoi aide-t-il la croissance des entreprises ?
L'UE définit la facturation électronique comme « le transfert électronique de facturation (facturation et paiement) d'informations entre partenaires commerciaux (fournisseurs et les acheteurs). »
Retirer le papier du processus supprime les Articles de papeterie, impression et associés à des frais d'un système manuel lourd et à forte intensité de main-d'œuvre, avec la visibilité et le contrôle sur l'ensemble du processus grandement amélioré. Relations avec la clientèle d'améliorer que les requêtes peuvent être triés plus rapidement, et - le fléau de l'efficace gestion - retards de paiement et de peine qui en résulte et de paiements d'intérêts évités de trésorerie.
PayStream rapporte que, selon 76 % des plus de 500 professionnels de comptes payables (AP) interrogés, une approbation plus rapide des factures est considérée comme l'avantage numéro un d'automatiser le traitement de l'AP.
Et il semble que les entreprises et organisations sont plus en plus reconnaissant les avantages de l'automatisation des AP.
Cette même enquête, le rapport facture et Workflow Automation : progresse au-delà de l'efficacité stratégique et tactique des avantages de met en lumière les faits suivants de facturation électronique - qui représentent près d'un quart des factures traitées (24 %), e-factures maintenant et cette facturation électronique et l'automatisation des flux de travail sont haut AP automation objectifs (31 et 25 % respectivement).