Cinq conseils utiles pour aider à vaincre ceux communs excellent questions. Ces conseils comprennent les visualiser toutes les formules sur une feuille de calcul, comptage de cellules, l'impression de commentaires, affichage des feuilles et un titre de centrage.
1). Découvre toutes les formules sur une feuille de calcul Excel
Si vous avez besoin de vérifier où les formules existent sur une feuille de calcul sans avoir à cliquer sur chaque cellule, essayez la touche de raccourci suivantes pour modifier l'affichage de la feuille de calcul :
CTRL + ' (' touche d'Accent Grave est celui ci-dessous la touche d'échappement sur le côté gauche supérieur loin du clavier)
Répétez la touche de raccourci pour changer la vue arrière
2). Commentaires d'impression dans Excel
Si vous utilisez la fonctionnalité de commentaires dans Excel, Saviez-vous que vous pouvez imprimer les commentaires sous forme de liste à la fin de la feuille soit affichée sur la feuille de calcul - Voici comment :
Pour Excel version 2003 ou version antérieure :
Cliquez sur le menu fichier et sélectionnez mise en Page
Cliquez sur l'onglet de la feuille de la boîte de dialogue mise en Page
Dans la zone de liste de commentaires, sélectionnez soit à la fin de la feuille ou comme affiché sur la fiche :
Cliquez sur OK
Imprimer de la manière habituelle
Pour Excel version 2007 ou 2010 :
Cliquez sur l'onglet mise en Page du ruban
Lancer la boîte de dialogue mise en Page en cliquant sur l'icône de flèche dans le coin inférieur droit du groupe Page Setup :
Cliquez sur l'onglet de la feuille de la boîte de dialogue mise en Page
Dans la zone commentaires de la liste, sélectionnez soit à l'extrémité de la feuille ou en affichée sur la feuille (voir image ci-dessus)
Cliquez sur OK
Imprimer de la manière habituelle
3). Comptage des cellules dans Excel
Imaginons que vous avez créé une longue liste de noms de produits dans Excel. Vous savez que vous êtes censé pour avoir 1254 produits énumérés, mais vous craignez que vous pourriez avoir certains à gauche, ou mettre un produit en deux fois. Alors, vous allez avoir de les compter, droite ? Mauvais ! Ou au moins, « vous » aurez pas à les compter... Excel va !
Excel propose de nombreuses fonctions afin de vous compter des données contenues dans une feuille de calcul. Les trois plus populaires sont :
= COUNT, cette fonction sera seulement compter les cellules dans une liste sélectionnée qui contiennent des nombres. Il ignore les cellules vides, ou ceux qui contiennent du texte
= NBVAL cette fonction comptera les cellules contenant des nombres ou du texte, mais ignorent les cellules vides
= NB cette fonction compte les cellules vides dans une plage sélectionnée. Ainsi, par exemple, il vous permet de savoir combien d'entrées est manquantes.
Voici une capture d'écran pour vous montrer que chacune des fonctions, et les résultats obtenus. Bien que l'exemple est basé sur une feuille de calcul avec les entrées des cellules très basique, toutes les fonctions fonctionnent aussi bien sur une feuille de calcul plus complexe et plus grand. Leur donner un aller !
4). Affichage des feuilles dans Excel
Saviez-vous que vous pouvez consulter 2 ou plusieurs feuilles en même temps dans Excel au lieu de devoir garder douloureusement cliquant entre eux ? Voici comment c'est fait :
Ouvrez la feuille de calcul qui contient les feuilles
Pour Excel version 2003 ou version antérieure :
Cliquez sur le menu fenêtre, puis sélectionnez nouvelle fenêtre
Cliquez sur le menu fenêtre, puis sélectionnez réorganiser tout
Choisissez une disposition préférée c'est-à-dire carrelé et s'assurer que les fenêtres du classeur actif est sélectionné :
Cliquez sur OK
Pour Excel version 2007 ou 2010 :
Cliquez sur l'onglet Affichage du ruban
Cliquez sur l'icône de la nouvelle fenêtre
Cliquez sur l'icône réorganiser tout
Choisissez une disposition préférée c'est-à-dire carrelé et s'assurer que les fenêtres du classeur actif est sélectionné (voir image ci-dessus)
Cliquez sur OK
Vous avez maintenant deux fenêtres disposées sur l'écran permettant d'afficher des feuilles différentes en même temps. Soyez assuré que ce processus ne crée pas deux copies de votre feuille de calcul, mais plutôt deux points de vue - vous travaillez encore sur la même feuille de calcul.
5). Centre un titre dans Excel
Lorsque vous souhaitez avoir un titre au-dessus d'une table de données, il parfois semble mieux si il est centré au-dessus du tableau. Voir l'exemple ci-dessous :
Pour ce faire :
Tapez votre titre
Sélectionnez les cellules où le titre est d'être étiré à travers - dans l'exemple ci-dessus, les cellules A1 à H1
En 2003 - cliquez sur l'icône Centre de fusion et de la barre d'outils mise en forme
Pour supprimer cette mise en forme - garder la zone de titre en surbrillance et appuyez de nouveau sur la même icône fusion et Centre
En 2007/2010 - cliquez sur l'icône fusion et Centre sous l'onglet Accueil
Pour supprimer cette mise en forme - garder la zone de titre en surbrillance et appuyez de nouveau sur la même icône fusion et Centre
En 2007, vous aussi avez d'autres choix, comme fusion / annuler la fusion etc. Cliquez sur la flèche à droite de l'icône du centre & fusion de voir toute la gamme des choix liste déroulante