SharePoint consultants peuvent aider à construire la meilleure architecture de l'information et de construire un portail intranet pour gérer le contenu mieux que les méthodes obsolètes de recherche d'information. Il existe de nombreux cas où nous gratter à travers des milliers de documents et fichiers à obtenir l'information pertinente dans notre système. La recherche de pépites d'information revient à chercher une aiguille dans une botte de foin. Les documents sont stockés dans les lecteurs partagés et sur une période de temps, les lecteurs partagés sont pleins de fichiers et documents redondants. Partage de documents s'effectue via un lecteur partagé, mais sur une période de temps, qu'il devient difficile de récupérer le contenu pertinent en raison de la duplication de contenu dans le lecteur partagé. Cela aboutit à des résultats de recherche inexacts, consomme beaucoup d'heures à temps et de l'homme. Pour effectivement faire de la recherche de contenu disponible pour le travailleur de l'information sans consommer de temps, les fonctions de gestion de contenu de SharePoint peuvent être d'une grande aide. Mais avant d'utiliser cette fonctionnalité, une saine planification contenu irait un long chemin pour garantir que les solutions déployées leurs tâches chaque fois. Voici où SharePoint consulting peut aider les entreprises plan meilleures solutions gestion de contenu qui peuvent sauver beaucoup de temps et faire le travailleur de l'information plus productif.
Comment SharePoint consulting aide à exploiter les fonctionnalités de SharePoint
Consultant expert SharePoint peut construire des architectures de l'information appropriée pour ses clients et exploiter les fonctionnalités de SharePoint pour effectuer la recherche efficace, rapide et précis. SharePoint a fonctionnalité de gestion de contenu riche pour aider les organisations à planifier les meilleures pratiques de gestion de contenu. Ici, il est important de connaître les types de contenu. Une fois que les principes fondamentaux de types de contenu sont comprises, il sera plus facile de comprendre le concept de gestion de contenu. Un type de contenu est une collection de métadonnées, qui encapsule les caractéristiques du contenu ou des documents appartenant à un type de contenu particulier et sont attribuées aux documents. Cela permet une identification unique des questions de contenu et aide les utilisateurs à obtenir des résultats de recherche précis. Types de contenu peuvent être utilisés dans une hiérarchie de site SharePoint et peuvent également être utilisés tous ensemble dans une bibliothèque de documents. Types de contenu aident à normaliser le contenu et le rendent facile d'obtenir des résultats précis.
Comment SharePoint aide à trouver les Documents en un seul lieu
Avec l'aide des fonctionnalités de contenu SharePoint peut être utilisé pour procéder à définir et gérer les types de contenu à l'aide de métadonnées qui encapsule les caractéristiques des matières et la stocke dans diverses collections de sites ministériels. Cela permet à l'utilisateur de rechercher le contenu de manière centralisée et leur permet de gagner plus de temps et devenir plus productif.
Avec la fonctionnalité de gestion de contenu SharePoint atténue la duplication des efforts de recherche et aide les utilisateurs à être plus productif en récupérant le contenu pertinent pour l'utilisateur.