Nouveau sur le système d'archivage par courriel ? Ou, la pensée de la même application dans votre organisation ? Quoi qu'il en soit, votre entreprise bénéficiera une fois que le stockage et la récupération de données électroniques est rendu simple. Présentant le logiciel open source d'archivage d'email vous permettra d'économiser les frais de stockage et de récupération. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.
Arrêts compagnie coûte
Systèmes archivés économiser de l'argent de votre entreprise en faisant une utilisation efficace des ressources. De nombreuses entreprises stockent des données supplémentaires en dehors de la correspondance régulière dans les systèmes de courrier électronique. C'est la raison principale pourquoi stockage a besoin ont considérablement augmenté ces dernières années. Stocker tous les messages entrants et sortants consommera certainement une bonne quantité d'espace. Si vous exécutez système de messagerie de votre entreprise sur le matériel de classe de serveur ou sur le réseau de stockage, le coût est sûr de vous arnaquer financièrement. Alors, quel est la bonne nouvelle ? Un service de filtre de spam email peut nécessiter plus de stockage, mais les autres frais ne sont pas significatives. Il est illogique de garder tous les messages archivés sur le serveur de messagerie principal. Pour enregistrer une charge financière supplémentaire, vous pouvez déplacer les mails vers un serveur secondaire. De cette façon, vous sont épargnés d'achat de stockage supplémentaire pour votre système principal.
Utile en cas de requêtes eDiscovery
Lorsque toutes les données entrantes et sortantes sont archivées, il vous permet d'indexer et de stocker d'informations. Vous obtenez également la liberté d'effectuer des requêtes simples afin que les informations spécifiques sont rapidement récupérées. Nous allons expliquer à l'aide d'un exemple. Disons, par exemple, qu'une demande d'e-Discovery se pose. Vous présenterez toutes les informations et d'un client particulier et pendant un point précis du temps. Avec l'aide d'un mail application d'archivage, vous pouvez tirer des charges de données sans délai ! Effectuer la même tâche manuellement prendra des jours, parfois semaines basés sur les demandes et la quantité de courriels que vous avez obtenu.
Apprivoiser les fichiers PST gênants
Il y a des problèmes liés à l'utilisation d'Outlook et Exchange. Qu'est-ce que c'est? Eh bien, les innombrables fichiers PST sont créés par les utilisateurs finaux. Sans un périphérique ou un appareil d'archivage approprié, utilisateurs continuer à créer un système propre aux fins d'archivage. C'est difficile parce qu'il devient difficile de gérer les ressources de l'entreprise. Cela met aussi bien pour vous et votre entreprise en péril. La plupart des systèmes d'archives commerciales vous aide à rechercher et également importer des fichiers PST en aucun temps.
Facile à utiliser et mettre en œuvre
Archivage des logiciels open source ou l'application d'email est simple et sans tracas pour mettre en œuvre dans votre entreprise. Il est vrai qu'il y a des solutions qui sont difficiles à utiliser et exécuter. Toutefois, si vous recherche bien et optez pour un logiciel fiable, en implémentation et l'utilisation sera sans effort. Une solution de messagerie électronique est possible de fonctionner avec un ordinateur, application open source et un disque dur.
Pas besoin d'être cher
Un appareil d'archives ne sont pas nécessairement coûteux. Selon les besoins de votre entreprise, vous pouvez opter pour quelque chose qui est abordable et ne crée pas une brèche dans votre portefeuille.
Quelles sont vos opinions sur le sujet ? Ou bien, vous avez quelques questions ? S'il vous plaît n'hésitez pas à commenter.