Logiciel de rencontre en ligne a parcouru un long chemin au cours des dernières années, et j'ai régulièrement l'utiliser quand on parle aux clients et membres de l'équipe. J'ai pensé que je voudrais fournir un petit guide ici, certaines des solutions de réunion en ligne plus utiles pour vous dépanner si vous décidez que vous voulez expérimenter avec eux vous-même.
LiveMinutes
LiveMinutes est un outil excellent de réunion en ligne que j'utilise régulièrement. La première chose à noter est que l'interface utilisateur est simple, propre et incroyablement facile à utiliser - mais qu'il emballe toujours dans un grand nombre de fonctionnalités.
Vous pouvez joindre une réunion via votre navigateur internet ou par l'intermédiaire de votre compte Skype, et puis vous pouvez parler aux gens par vidéoconférence (vous pouvez partager jusqu'à neuf écrans). Cependant, en plus de cela vous pouvez prendre et modifier les notes, partager des documents et des fichiers. L'esquisse est très utile, et il vous permet d'illustrer des idées et fait remarquer à l'aide d'un pinceau, des formes et des photos, ce qui en fait se sentir plus comme un milieu de rencontre réel.
Vous pouvez également connecter à votre compte Evernote et notes ouverts directement, qui est incroyablement utile si, comme moi, vous utilisez Evernote abondamment. Vous pouvez ensuite regarder les modifications apportées aux notes en temps réel comme les autres gens ajouter des idées et des pensées. À la fin, vous pouvez obtenir un rapport de la réunion, et cela peut également être synchronisé votre compte Evernote.
Une autre caractéristique est que vous pouvez tenir la rencontre avec des gens qui n'ont pas encore signé pour le service, qui est utile car parfois vos contacts peuvent être rebutés devoir inscrire quelque chose de nouveau. Cela leur donne ensuite l'occasion de l'utiliser avant de décider s'ils veulent s'inscrire ou non.
YetAnotherMeeting
YetAnotherMeeting, également connu sous le nom d'igname, peut également exécuter dans votre navigateur internet ou par l'intermédiaire de votre compte Skype, donc il n'y a aucun téléchargement nécessaire. À bien des égards est similaire à LiveMinutes, mais il possède quelques caractéristiques uniques, et il sera souvent à votre choix personnel celui qui vous souhaitez utiliser.
Vous pouvez utiliser yaM pour créer une réunion, ajouter vos contacts (et invite d'envoyer à vos contacts de Gmail), définissez une date, l'heure et l'endroit de la réunion, créer un agenda et ensuite commencer.
Tous les membres de l'Assemblée peuvent prendre des notes et de collaborer, et chaque fois que quelqu'un poste quelque chose de nouveau il apparaît en temps réel. C'est un outil utile pour l'analyse et de réflexion, et vous pouvez également imprimer les minutes à la fin directement à partir de l'app. Une autre fonctionnalité utile vous permet de classer les notes en fonction de leurs sujets, le rendant facile à suivre à la trace. Vous pouvez également configurer des points d'action pour la réunion afin que rien n'est oublié.
Intégration avec d'autres services est bonne. Vous pouvez obtenir un aperçu de la séance, envoyée directement à votre compte Evernote, et vous pouvez également intégrer avec votre compte Google et Google Agenda.
Dans l'ensemble, c'est un outil simple et bien conçu qui propose une gamme de fonctionnalités avancées qui en font un excellent choix pour toute personne qui effectue des réunions régulières.
Dispatch.IO
Dispatch.IO est légèrement différente entre les deux options ci-dessus parce qu'il met davantage l'accent sur la fourniture d'un moyen de partager des fichiers parmi une sélection de services cloud. Beaucoup de gens (moi y compris) ont maintenant des comptes avec Dropbox, Evernote et Google Drive, et Dispatch.io est tout au sujet de rassemblement de fichiers en un seul endroit pour une collaboration rapide et facile.
L'utilisation du service, vous pouvez partager des fichiers tels que les documents et images vos autres comptes de nuage, ainsi que vos URLs et notes et ensuite vos contacts peuvent ajouter des commentaires à ces. Si vous travaillez sur des fichiers divers dans une gamme de services de cloud, vous pouvez poster tout ici et discutez-en en un seul endroit.
C'est un outil plus petit et plus simple que les options ci-dessus, et il s'agit essentiellement sur l'ajout de plus de fonctionnalités à vos services préférés de nuage. Il vise également à vous permettre d'éviter l'envoi de nombreux courriels en arrière, qui peuvent devenir confus et satisfaire tout le monde dans la boucle avec facilité.
Essayez-les tous dehors
Ce ne sont que trois des meilleures solutions pour le logiciel de rencontre en ligne, et j'ai utilisé les tous dans le passé et a jugées très utiles lorsque vous travaillez à distance. Le plus approprié pour vous sera dépendent de votre situation, donc tous donner un aller et voir lequel fonctionne le mieux pour vous. Selon ce qui vous utilisez, solutions de réunion en ligne sont incroyablement utiles pour toute personne qui effectue du travail à distance, afin de choisir votre favori un et ne jamais se sentent gauche hors de la boucle à nouveau.