Dans nos efforts pour toujours améliorer l'efficacité et d'offrir un service supérieur, il devient trop facile de tomber dans le piège des mises à niveau et mises à jour logicielles constante. S'il est vrai que, dans bien des cas la mise à niveau de vos programmes peut améliorer votre efficacité, il est également vrai que les changements peuvent être plus de maux de tête et coût plus à long terme que les économies qu'ils étaient censés pour créer. Souvent la principale raison pour ce dépassement de crédit vient à travers les frais de consultation supplémentaires. Frais de consultation peuvent résulter de l'achat d'un nouveau logiciel, mais ne pas investir dans une formation appropriée pour vos employés, ou des systèmes d'acquisition qui sont beaucoup plus complexes ou plus complexes que vous avez besoin. Peu importe pourquoi vous avez besoin d'assistance de l'expert-conseil, le coût peut être réduit en prenant le temps de choisir le bon logiciel pour vos besoins en premier lieu et pas étant influencés par des programmes flashy qui ne répondent pas aux besoins en matière de comptabilité.
Choisir le logiciel de comptabilité
La première chose à faire est de déterminer vos besoins logiciels et comment vous utilisez le programme et effectuer vos recherches dans des programmes appropriés de là. N'oubliez pas, logiciel de comptabilité est censé vous faciliter la tâche et libérer du temps afin que vous puissiez vous concentrer votre attention ailleurs, comme sur vos clients ou sur le développement de nouveaux produits et services. La taille de votre entreprise et de l'industrie, en que vous êtes déterminera quel genre de programme est fait pour vous. Caractéristiques communes des logiciels de comptabilité sont :
1. Les comptes débiteurs
2. Comptes fournisseurs
3. Le grand livre
4. Facturation
5. Stock et d'inventaire
6. Bons de commande
7. Les commandes
8. Tenue de livres
9. Recouvrement de créances
10. Monétique traitement
11. Les frais
12. Demandes de renseignements
13. Paie
14. Rapports
15. Les feuilles de temps
16. Les demandes d'achat
17. La réconciliation
La concurrence est bonne pour le consommateur
Combien de fois avez-vous entendu que la concurrence est bonne ? Eh bien, il s'avère que dans le cas des logiciels de comptabilité que la concurrence suscite l'innovation qui profite aux consommateurs. Comme fournisseurs de plus en plus d'offrir des programmes, les consommateurs ont plus de choix avec leur summum achat décision souvent en descendant à la fonctionnalité et la facilité d'utilisation. Utilisateurs nouveaux et actuels peuvent conduire à la demande pour des applications pratiques qui sont faciles à apprendre et à utiliser. En fin de compte, facilité d'utilisation et les fonctionnalités appropriées permettra d'économiser l'argent des organisations en éliminant le besoin de coûteuses services de Conseil apprendre à utiliser les nouveaux programmes.
Comment les programmes All-In-One peuvent vous économiser de l'argent
Programmes entièrement intégrés comprendra comptabilité, paie et client de gestion de données tout en un. Ces systèmes complets le rendent plus facile pour les propriétaires d'entreprises elles-mêmes d'effectuer la planification, de prévision et d'analyse financière interne. Traditionnellement, une grande partie de ces services ont été consultés en dehors, mais si vous pouvez le faire tous les internes, il est inutile d'embaucher des consultants externes pour le faire pour vous. Examiner les programmes tels que NetSuite, qui offre des applications comptables et ERP, CRM et E-commerce dans un seul système intégré. Systèmes intégrés signifient maintient l'intégrité des vos données entre plates-formes et dans tous les ministères et tous les programmes « parlent » entre eux. Meilleure communication entre plates-formes signifie que moins de temps passé rentrer des données et la diminution du risque d'erreur humaine en raison de taper des erreurs au cours de cette rentrée.
Plus en plus important, ces systèmes intégrés sont personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Une fois adapté à vos besoins, vous n'aurez pas à dépendre de l'assistance externe pour aider à trier par le biais de données inutiles ou fonctions. En fin de compte, la meilleure façon d'économiser de l'argent à long terme est de choisir un système qui correspond le mieux à vos besoins spécifiques. Ignorer le reste. Si vous n'avez pas, vous finirez par payer pour les programmes et les services que vous n'avez pas besoin de Conseil. Enfin, quand vous décidez quel logiciel à acheter, ne négligez pas les formation des employés. Fournir la formation nécessaire dès le départ est un coût, que vous ne regretterez jamais.