Microsoft Outlook est une des applications de courriel plus populaires et les plus privilégiées entre utilisateurs d'ordinateurs. Cette application de messagerie électronique est largement utilisée pour envoyer et recevoir des e-mails. Il comprend, en dehors de cela, calendrier, gestionnaire de tâches, gestionnaire de contacts, prise de notes, un journal et un navigateur web. Il est conçu par Microsoft et disponible avec toutes les versions principales de la suite MS Office.
MS Outlook stocke tous les messages et autres éléments de la boîte aux lettres dans un fichier qui s'appelle PST ou Table de stockage personnel. Il est également connu comme un fichier de dossiers personnels ou un carnet d'adresses personnel. Un mauvais aspect de ce format de fichier, c'est qu'il a un problème de limitation de la taille. Généralement, il y a deux types de fichiers PST: ANSI et Unicode. Le format de fichier ANSI est pris en charge par les versions antérieures de MS Outlook, tels que: MS Outlook 2002, 2000, 98 et 97. Il a une taille limite de 2 Go. Il ne peut pas stocker plus de 2 Go de données. Et en quelque sorte si elle traverse cette limite de taille, alors il peut être endommagé. Un autre format de fichier est Unicode, ce qui est pris en charge par MS Outlook 2003, 2007 et 2010. Il a une taille maximale de 20 dans Outlook 2003 & 2007 et 50 Go (taille par défaut) dans Outlook 2010. Généralement un fichier Unicode PST ne franchit pas la limite de taille, mais parfois il peut. Et cela peut entraîner la corruption de fichiers PST Unicode. Si vos fichiers sont surdimensionnés, puis MS Outlook peut se bloquer lors de leur ouverture ou votre programme Outlook peut devenir lent. Ceux-ci peuvent créer de sérieux problèmes pour les utilisateurs de MS Outlook. La seule solution pour surmonter ces situations est réduisant la taille des fichiers de données Outlook.
Il y a deux moyens efficaces pour réduire un fichier PST surdimensionné : manuellement et en utilisant une application tierce.
Comment réduire la taille d'un fichier de données Outlook manuellement ?
Pour réduire la taille d'un fichier de données Outlook manuellement, vous devez exécuter la commande Compact. Cette action peut prendre quelques minutes pour le format de fichier compact. Mais avant cela, vous devez supprimer certaines données non désirées ou l'élément de votre fichier que vous souhaitez compacter. Voici quelques étapes simples qui sont exigées pour compacter un fichier PST manuellement :
Tout d'abord, vous devrez supprimer tout élément non désirée de votre fichier PST.
Maintenant, ouvrez l'affichage liste des dossiers. Vous verrez l'icône liste des dossiers en bas du volet de Navigation. Il suffit de cliquer dessus ou appuyez simplement sur Ctrl + 6.
Faites un clic droit sur le dossier éléments supprimés dans le volet de navigation. Puis cliquez sur vider le dossier.
Maintenant, cliquez sur l'onglet fichier.
Cliquez sur paramètres des comptes.
Sous l'onglet fichiers de données, cliquez sur le fichier PST que vous souhaitez compacter.
Maintenant, cliquez sur paramètres, puis sur Compact maintenant.
En dehors de cela, il existe une solution manuelle plus de compacter un fichier de données Outlook surdimensionné.
Cliquez sur le menu fichier > cliquez sur gestion de fichiers de données.
Maintenant, sélectionnez votre dossier personnel (PST) et cliquez sur paramètres.
Sous l'onglet général, cliquez sur Compact maintenant.
Cliquez sur OK > puis cliquez sur Fermer.
Si vous voulez une solution efficace, simple et beaucoup mieux de réduire ou de réduction des fichiers de données Outlook surdimensionnés, alors vous pouvez utiliser une application tierce de PST compresse et Compact. Effectivement, il compresse ou réduit grandes tailles fichiers de données Outlook sans causer des dommages ou la modification. Les outils de compression tiers PST sont très sûre et facile à utiliser application. Ils sont intelligemment conçus pour supprimer uniquement l'espace supplémentaire depuis les fichiers PST. Si vous effectuez une recherche sur Google, vous obtiendrez alors un large gamme de PST Compress logiciel. Mais avant d'acheter n'importe quel logiciel de tierce partie, vous devez vérifier il. Généralement des outils tiers sont disponibles avec la démo gratuite ou la version d'essai. Vous pouvez vérifier tous les logiciels à l'aide de la version de démonstration. Démo version prend en charge l'aperçu de la sortie générée par le logiciel. Vous pouvez voir cette sortie dans la session d'aperçu de la version de démonstration. Si la sortie générée par le logiciel vous satisfait, vous pouvez acheter la version complète. Ou si non, alors vous pouvez vérifier un autre. Vous auriez plusieurs options.