Dans les versions antérieures de MS Outlook, fichier PST de format ANSI est utilisé pour enregistrer les messages et autres éléments de la boîte aux lettres. Le principal inconvénient de ce format de fichier est sa limitation de taille, ce qui est de 2 Go. Il ne peut pas stocker plus de 2 Go de données. Si ce fichier dépasse cette limite de taille, il devient alors sujette à la corruption. Un fichier de données Outlook surdimensionné peut facilement être endommagé. En dehors de cela si vous essayez d'ouvrir un fichier de données Outlook surdimensionné dans MS Outlook, alors il faut beaucoup de temps pour ouvrir le fichier, ou parfois, il peut se bloquer lors de l'ouverture il. Voici quelques problèmes courants qui peuvent survenir avec les fichiers PST tailles grands. Pour surmonter ce problème de limitation de taille, MS Outlook 2003 et ses versions ultérieures sont tout à fait appropriées pour les utilisateurs.
Dans MS Outlook 2003 et ses versions ultérieures, le format Unicode a remplacé le format ANSI. Il a une limite de taille maximale de 20 Go et dans MS Outlook 2010, c'est 50 Go, ce qui est très suffisant pour stocker les messages et autres éléments de la boîte aux lettres. Mais le problème ne s'arrête pas là. Impossible d'ouvrir n'importe quel fichier PST ANSI dans MS Outlook 2003 et ses versions ultérieures car ils ne prennent en charge Unicode format. Si vous essayez d'ouvrir un fichier PST ANSI dans ces versions d'Outlook sans les convertir au format Unicode, le fichier peut devenir inutilisable ou endommagés. Dans une telle situation, vous pouvez perdre vos données pour toujours. Par conséquent, il est fortement recommandé ne pas à ouvrir un fichier PST ANSI dans MS Outlook 2003 et ses versions ultérieures sans conversion leur format de fichier au format Unicode. La même situation se produit lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier Unicode PST dans MS Outlook 2002 et les versions antérieures. Ces versions de MS Outlook ne prennent en charge format ANSI donc, si vous essayez d'ouvrir un fichier Unicode dans ces versions, il devient sujette à la corruption. Sans convertir un fichier PST ANSI au format Unicode et un fichier PST Unicode au format ANSI, n'essayez jamais de les ouvrir dans n'importe quelle version de Outlook inappropriée.
Pour mettre à niveau un fichier PST ANSI au format Unicode, vous devez exécuter un processus de conversion. En application de MS Outlook, il n'y a pas aucune option de mise à niveau ou de conversion qui peut automatiquement convertir les fichiers d'ANSI en Unicode et Unicode en ANSI. Même en mettant à jour votre version de MS Outlook le format de fichier du fichier PST ne pas se changer. Vous devez convertir le format de fichier de données Outlook à l'aide d'un processus de conversion, qui peuvent être exécuté manuellement. En dehors de cela, vous pouvez également utiliser un PST mise à niveau logiciel tiers.
Les étapes suivantes sont principalement tenus de mettre à niveau un fichier PST ANSI au format Unicode :
Tout d'abord créer un nouveau fichier de données Outlook. Dans Outlook 2003 et 2007, cliquez sur File > New > fichier de données Outlook. Dans Outlook 2010, cliquez sur l'onglet Accueil > Nouveautés > pointez sur plus d'éléments > cliquez sur fichier de données Outlook.
Maintenant, allez dans fichier > Importer et exporter si vous utilisez MS Outlook 2003 et 2007. Si vous utilisez MS Outlook 2010, puis allez dans fichier > Ouvrir > importation dans Outlook.
Un Assistant « Importation et exportation Assistant » s'affichera. Sélectionnez Importer dans un autre programme ou fichier option et cliquez sur suivant.
Sélectionnez le fichier de données Outlook (.pst) et cliquez sur suivant.
Cliquez sur Parcourir et recherchez le fichier que vous souhaitez mettre à niveau. Sélectionnez une option dans la liste, par exemple remplacer les doublons par les éléments importés. Cliquez sur suivant. (Si le fichier sélectionné est protégé par mot, puis on vous demandera d'entrer le mot de passe).
Maintenant, sélectionnez le dossier que vous souhaitez importer depuis le fichier sélectionné vers le nouveau fichier. Vous pouvez vérifier la case « Importer les sous-dossiers ».
Cochez la case « Importer les éléments dans le dossier en cours » et cliquez sur Terminer.
Le processus ci-dessus peut prendre beaucoup de temps si le fichier de données Outlook est grand. Et avant d'utiliser ce processus de conversion, vous devez créer un fichier de sauvegarde de votre fichier de données Outlook que vous allez mettre à niveau. Il y a une solution plus de cette situation, qui est simple, facile et très efficace que la solution manuelle ci-dessus. Vous pouvez utiliser les logiciels tiers PST Upgrade et Downgrade qui aide à vous mettre à jour vos fichiers PST ANSI en Unicode format ainsi il aide à vous déclasser vos fichiers PST Unicode au format ANSI. Un logiciel de mise à niveau de gamme large de PST est disponible sur le marché. Lire à leur sujet et vérifier leur version démo tout d'abord acheter avant l'un d'entre eux. Version de démonstration est un freeware fourni par la société de logiciels pour permettre aux utilisateurs d'évaluer les performances du logiciel. Si vous êtes satisfait des résultats de la version de démonstration, puis vous pouvez aller pour sa version complète car pour enregistrer la sortie générée vous besoin d'un logiciel complet.