En 2012, le montant des affaires mails envoyés et reçus par jour était de 89 milliards. Selon le leader de marketing ferme le Radicati Group Inc., le nombre devrait passer à plus de 143 milliards à la fin de 2016. D'après les statistiques mentionnées ci-dessus, il est clair que l'utilisation du système de courrier électronique dans les diverses entreprises augmenteront à un rythme plus rapide dans l'avenir. Avec l'utilisation croissante de courriel, vulnérabilité de l'entreprise permettra également d'augmenter si les messages commerciaux importants ne sont pas stockées en toute sécurité. C'est ici qu'entreprise e-mail archivage des solutions jouer un rôle majeur. La solution vous permet de stocker facilement en toute sécurité à plusieurs courriers pour accès restreint n'importe quel moment dans le futur.
Principaux avantages de la solution d'archivage d'email entreprise sont les suivantes :
Gestion du stockage
Courrier électronique d'archivage vous permet d'augmenter votre espace de serveur messagerie. Il supprime les anciens e-mails créant ainsi un espace supplémentaire pour les nouveaux messages stockés. Cependant, enlèvement des anciens mails ne veut pas dire qu'ils sont perdus ou supprimés. Ces mails sont simplement transférés à une base de données centralisée où ils sont facilement accessibles.
Tous les accès de temps
Les courriers électroniques stockés dans les archives sont accessibles, 24/7 sans tracas. Bien sûr les utilisateurs peuvent limiter affichage des mails de l'archive en enlevant les noms de personnes tels que les anciens employés et ainsi de suite.
Récupération sur demande juridique
e-Discovery a acquis une énorme importance notamment à la suite d'un grand nombre d'organisations qui utilisent des courriels et des documents électroniques de prouver leur innocence dans un procès civil. Une entreprise peut est une amende, son enregistrement annulé, etc. dans le cas où il ne parvient pas à produire les messages nécessaires et les données dans la Cour de justice contre les accusations portées contre elle.
Conformité des e-mails
Cela signifie que la protection de la propriété intellectuelle de l'organisation afin de prévenir le harcèlement psychologique aboutissant à l'établissement de la valeur de la marque institutionnelle. Courriels d'affaires pertinents doivent être bien protégé et crypté afin qu'aucun tiers ne pouvez afficher les mêmes. Conformité des e-mails est donc devenu très importante pour les entreprises à éliminer complètement les violations d'e-mail, spam et malware.
Courriel d'entreprise solutions d'archivage peut être nuage basé ou interne. Avant l'apparition du nuage de solution e-mailing, entreprises utilisaient ceux en interne ou sur site. Cependant, introduction de nuage d'archivage des e-mails a fait de nombreuses organisations de basculer vers ce modèle.
Un des principaux avantages du service d'archivage d'email nuage est sa nature peu coûteux. Entreprises budget limité peuvent facilement pouvoir accéder à un nuage emailing solution pour une meilleure gestion de communication d'entreprise. Aucun équipement matériel ou logiciel n'est nécessaire pour être acheté ou installé dans les locaux. De même, le coût de maintenance ou haut-gradation est zéro dans le cas d'un service d'e-mailing en nuage.
Nuage électronique, solution d'archivage offre grand rangement par la vidange de la boîte de réception afin que les nouveaux messages numériques peuvent facilement obtenir stockées. Tous les anciens sont transférés à la base de données centralisée pour l'accès facile de la même, 24 heures par jour. Accès à la messagerie peut être restreint en supprimant les noms des personnes qui vous pensez devrait être interdit d'archiver les e-mails de l'entreprise.
Pour conclure, meilleur de nuages ou de non-cloud entreprise basé e-mail, solutions d'archivage laisse les gens accéder information corporative de distance des endroits et des datacenters en temps réel. Aucun logiciel ni client serveur n'est requis pour accéder à la solution.