Aujourd'hui de nombreuses organisations dépendent encore des pratiques obsolètes pour gérer leurs activités quotidiennes. Ces approches ont un impact négatif sur la productivité de la main-d'œuvre en termes de gaspillage d'heures de travail requises pour accomplir une tâche simple. Avec l'augmentation de la concurrence et l'industrialisation de service, top entreprises cherchent des façons d'être plus efficaces dans l'optimisation du temps pour la production de biens ou de services qui sont conformes aux normes de qualité. Ces entreprises s'efforcent de créer des workflows automatisés avec des technologies d'automatisation de pointe pour réaliser la meilleure sortie.
Alors que l'automatisation des processus a été autour depuis un certain temps, il y a pas beaucoup de preneurs pour cela que les entreprises préfèrent toujours poursuivre avec les approches hérités pour gérer les activités opérationnelles quotidiennes pour sauver quelques dollars.
Comment workflow automation aide ?
Gestionnaires des workflows nécessitent une collaboration efficace entre les participants du workflow. Prenons un exemple simple d'un processus d'approbation de mise à jour d'un ensemble de contenus sur un site Web, où les suggestions contenu du fonctionnaire sont examinées tout d'abord par son manager, puis par le chef d'équipe suivi par le responsable technique. L'employé, le gestionnaire, la tête, l'équipe technique est les participants du flux de travail approbation du contenu. Ils communiquent par l'intermédiaire de courriels, appels téléphoniques ou par la suite manuellement vers le haut avec l'autre. En outre, il y a beaucoup d'événements de rappel qui consomment beaucoup de temps. Il s'agit d'un processus simple qui nécessite une coordination efficace entre les départements et les équipes internes. Pour accélérer le processus, il faut intensifier le processus et l'automatiser afin qu'une fois que chaque participant du flux de travail exécute sa tâche, le prochain participant obtient une mise à jour automatique instantanément. Une plateforme de communication unifiée peut aller un long chemin dans le processus d'accélération. Dans cet exemple, une fois que le contenu a été approuvé par le gestionnaire, une alerte est envoyée à la tête pour le prochain cycle d'examen suivie d'examen de la tête de la technique. De même, il y a des milliers de processus qui s'exécutent entre organisations et communiquer par le biais de courriels et appels téléphoniques deviennent fastidieux et chronophage.
Flux de travail SharePoint pour soutenir vos opérations commerciales
Solutions de flux de travail SharePoint aident les organisations en automatisant les processus manuels et aident les participants du workflow à devenir plus efficace et productif lorsque vous travaillez avec des documents, des formulaires et des bibliothèques dans SharePoint. À l'aide de SharePoint, un employé peut démarrer un flux de travail sur un document et facilement accomplir sa tâche. SharePoint facilite le flux de production automatisés dans différents scénarios opérationnels. Certains de ces scénarios sont recueillir vos commentaires, collecte des signatures numériques, les traductions de document et processus d'approbation de groupe. Ces solutions de flux de travail peuvent aider les organisations économiser des heures de travail et d'utiliser efficacement leurs ressources.