Dans un récent rapport sur les tendances de paiement européen, le fournisseur d'informations d'affaires Dun et Bradstreet révèle que remboursement au Royaume-Uni a amélioré l'an dernier - et identifie le mouvement croissant à la facturation électronique comme un facteur possible derrière ce changement.
Cette nouvelle vient comme un Bienvenue renversement de la tendance qui a été dogging entreprises britanniques de la dernière décennie, avec un maximum moyen de retard de 17 jours en 2011. La moyenne, comme l'a expliqué Dun et Bradstreet dans ce dernier rapport s'élève actuellement à 15 jours tard contre les conditions de paiement.
Paiements tardifs sont un énorme problème pour les entreprises - questions de trésorerie peuvent voir devoir rogner sur les échanges, les entreprises réduisent les niveaux de dotation et parfois perdre leurs affaires au total - et qui peut conduire à un effet d'entraînement dévastatrice dans la communauté locale, dans la zone commerciale plus répandue et pour l'économie britannique en général.
Le gouvernement est tellement préoccupé par les dommages potentiels l'effet retard de paiement peut causer aux entreprises individuelles et sur une échelle plus large à l'échelle nationale, que le ministère de l'entreprise et les compétences Innovation a mis en place le Code de paiement rapide, administré par l'Institut de gestion de crédit.
Avec sa sangle-ligne de conduite d'un changement dans la culture de paiement, le code demande instamment aux organisations pour payer les fournisseurs dans les délais, afin qu'ils disposent d'un système fiable pour faire face aux litiges rapidement et avec précision et d'encourager les bonnes pratiques à travers demandent aux fournisseurs de plomb d'adopter le Code de paiement rapide tout au long de leurs propres chaînes d'approvisionnement.
Pour le client, éliminant les retards de paiement offre les avantages supplémentaires de :
· amélioration de la relation client-fournisseur et la réputation de l'entreprise
· amélioration de la situation financière de l'entreprise grâce à la suppression de la nécessité de faire des paiements en intérêts et pénalités retard paiement
· optimiser l'adoption des premiers fournisseur de règlement compte-rendus des possibilités et peut aider à la négociation de contrats de mieux
· veiller à ce que des fournitures ne sont pas arrêtés.
Et il est depuis longtemps reconnu que les retards de paiement ne sont certainement pas nécessairement « tactiques » ou même le résultat de problèmes de flux de trésorerie de clientèle, mais le plus souvent causées par mauvaises pratiques et les procédures de traitement inefficace et lente sujettes à l'erreur.
Il serait donc difficile de voir pourquoi automating accounts payable (AP) de traitement et de mise en œuvre d'une solution simple et efficace aurait pas un effet majeur sur l'amélioration des performances de paiement.
Avec une solution de gestion de facture automatique de documents et données capturer, facture arrive de traitement au large à la plus rapide possible début - et la saisie de données de moyens coûts sont considérablement réduits aussi bien.
Gestion de factures automatisé permet aux entreprises de saisir automatiquement les factures électroniques (généralement livré par e-mail), recueillir leurs données et publiez-les directement sur le système financier, une fois qu'ils sont prêts à payer - de nombreuses entreprises recevant des e-factures encore simplement leur impression sur du papier et
Donc perdre tout le traitement des e-factures avantages amène.
Haute performance des factures en ligne et des correspondants de codage et d'autorisation rationalise la récupération de document traitement et instantanée signifie que tous les différends peuvent être résolus rapidement. Grâce aux alertes pour signaler des délais qui s'approchait, IMS inclut également des outils de reporting puissants pour contrôler les performances.
Donc factures se perdent entre le département, ou un lavabo au fond d'une bannette n'est plus, mais sont prêts avec indicateur pour paiement rapide - et suite à la récente Directive de paiements UE mise à jour qui est entré en vigueur en mars 2013 paiement rapide va devenir encore plus important pour le client.
Cette loi modifiée (European Directive 2011/7/UE sur la lutte contre le retard de paiement dans les Transactions commerciales) a été élaborée afin de simplifier le paiement de poursuivant au sein de l'Union européenne-, selon le gouvernement britannique, « à réduire la culture du paiement tardif et en faisant payer à l'heure de la norme ».
Ces nouvelles règles signifiera les organisations qui ont à payer les intérêts et rembourser les frais de recouvrement raisonnables s'ils ne paient pas pour les biens et services dans les délais, dans les 60 jours pour affaires et 30 jours pour les pouvoirs publics.
Dun et rapport Bradstreet penchés sur les données de paiement pour les neuf pays de l'UE. Moyenne de 15 jours du Royaume-Uni est légèrement supérieur à la moyenne dans les neuf pays - et derrière l'Allemagne (le donneur d'ordre « meilleur » à seulement six jours, au-delà des conditions de paiement), Pays-Bas, Belgique et France, mais devant l'Espagne, Irlande, Italie et le Portugal à l'autre bout de l'échelle avec une moyenne de 22 jours de retard.