Vous avez dû voir fichiers PDF ou beaucoup d'entre vous ont utilisé ce format de fichier. PDF est un format de fichier très populaire et le plus préféré de tous les temps. La plupart des utilisateurs d'ordinateurs ont choisi et déclaré PDF le meilleur format de fichier. Il offre plusieurs fonctionnalités pour les utilisateurs, qui est la principale raison derrière sa popularité et de préférence. Portabilité et mobilité vraie est l'une des principales caractéristiques de ce format. Il peut être facilement partagé ou transférée via le réseau.
Si vous voulez convertir vos documents au format PDF, puis il préserve tous les éléments visuels de vos documents après leur conversion au format PDF. Il offre également un haut niveau de cryptage des données et de la fonctionnalité de sécurité. Chiffrement des données est généralement utilisé pour des raisons de sécurité. Pour accéder à des documents cryptés, vous devez avoir le bon mot de passe ou la clé secrète qui vous aide à décrypter. Autres que le cryptage des données, il permet également aux utilisateurs d'appliquer différents types de titres sur les documents. Le logiciel qui est nécessaire pour lire ou afficher des documents PDF est disponible en un version freeware, appelé comme Adobe Reader. Mais pour créer, éditer et gérer ces documents, la version complète d'Adobe Acrobat est principalement nécessaire. C'est un commercialware offert par Adobe Systems.
Toutes les fonctionnalités (mentionnées ci-dessus) offertes par PDF en font le meilleur format de fichier. Mais où elle propose diverses fonctions, d'autre part il peut créer des difficultés aussi bien. Il a toujours été une tâche très difficile et exigeante pour les utilisateurs de gérer les fichiers PDF. Il existe différentes situations lorsque vous pouvez faire face à des difficultés tout en gérant ces fichiers.
Grande taille de document PDF : Si vous avez un fichier de grande taille, vous pouvez rencontrer des difficultés tout en ouvrant ou en l'envoyant par courrier électronique sur le réseau. Chaque fois que vous essayez d'ouvrir le fichier dans Adobe Reader, le fichier prendra beaucoup de temps à ouvrir ou parfois l'application démarrera la pendaison. Par exemple : vous avez un gros fichier PDF qui contient plusieurs milliers de pages. Vous voulez lire ou afficher seulement une page particulière qui est, par exemple, la page 875. Le fichier est volumineux, par conséquent, il faudra sans doute beaucoup de temps à ouvrir. Cela doit être très frustrant pour vous si vous souhaitez afficher la page de manière urgente. Mais si vous enfreignez ce fichier de grande taille en plusieurs parties, puis, il deviendra très facile pour l'ouvrir. Autre que cela si vous voulez partager ou envoyer des informations enregistrées dans certaines pages d'un fichier PDF, par exemple : de la page 78, à la page 100. Dans ce cas, vous devrez télécharger le dossier complet, qui va prendre beaucoup de temps. Mais si le fichier sera divisé en plusieurs parties, alors vous pouvez facilement envoyer uniquement les pages requises du fichier PDF au lieu d'envoyer le dossier complet.
Illimité de document PDF : PDF une autre gestion de problème peut se produire si vous avez plusieurs fichiers PDF dans votre système. Un grand nombre de fichiers est très difficile à stocker et à gérer. Parfois, ils peuvent obtenir égarés de l'emplacement original ou perdues à jamais. Par exemple : vous devez envoyer des fichiers PDF (environ 25) par e-mail. La taille de chaque fichier est 500 Ko ou 1 Mo. Dans ce cas, vous devrez télécharger les fichiers un par un. Cela peut-être un peu plus de temps de prendre. Mais si ces 25 fichiers sont fusionnés en un seul fichier, puis vous pouvez le télécharger en une seule fois. Ce sera très utile pour les utilisateurs qui recevront le fichier.
Sécurité du document PDF : c'est une des questions plus importantes pour les utilisateurs PDF. Sécurité des fichiers est très important et essentiel des tâches qui doivent être effectuées pour sécuriser les données et les informations enregistrées dans le fichier. Un fichier PDF peut contenir des données hautement confidentielles c'est pourquoi, sa sécurité est la principale préoccupation pour les utilisateurs. Si le fichier n'est pas protégé ou fixé, puis tout utilisateur non autorisé peut accéder les informations enregistrées dans le fichier. Mais si le fichier est protégé ou possédant des paramètres de sécurité différents, alors il va être difficile pour tous les utilisateurs non autorisés d'y accéder.
Supprimez la protection du document PDF : vous devez ont fait face à une telle situation : vous avez téléchargé des fichiers PDF depuis Internet. Vous pouvez lire ou regarder sur Adobe Reader. Mais lorsque vous essayez de copier du contenu du fichier, vous juste ne pouvez pas copier le contenu en raison d'une restriction, ce qui est appelé « restriction sur la copie du contenu » du fichier. En dehors de cela, il y a des restrictions différentes qui peuvent être appliquées aux fichiers PDF. Si les fichiers sont protégés ou garantis par ces restrictions, tout d'abord vous devez ensuite supprimer tous les paramètres de sécurité d'eux pour obtenir un accès complet.
Ces questions de gestion de PDF peuvent être facilement résolues en utilisant le logiciel de tierce partie PDF manager. Le logiciel prend en charge le partage d'un fichier de grande taille, fusion de plusieurs fichiers, protection des fichiers et supprimant les restrictions des fichiers. En utilisant ce logiciel, vous pouvez sortir en toute sécurité un document PDF volumineux en plusieurs parties, combiner plusieurs fichiers PDF en un seul fichier, appliquer le mot de passe et autres paramètres de sécurité pour les fichiers PDF et supprimer le mot de passe et autres paramètres de sécurité des fichiers PDF.